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Archivio per la categoria ‘funzionalità’
16 maggio 2012

Non ritrovi la mail di cui hai bisogno? Guadagna tempo, usa il Cerca!

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Cercare una Mail, a volte, può essere difficoltoso. Con il passare dei giorni, infatti, la posta si accumula nella casella e rende complicato ritrovare il documento di cui hai bisogno.

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La funzione Cerca nel My Desk di Giobby  ti viene in aiuto e permette, all’interno del singolo account configurato, di trovare quello che cerchi senza perdere tempo!

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Selezionando la funzione presente in testata si apre lo spazio Cerca nella Posta con cui, inserendo una o più parole chiave, puoi cercare i messaggi di posta elettronica.

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Team Giobby

10 maggio 2012

Trasformare documenti e visualizzare informazioni correlate? Basta un click con il VAI ESPRESSO!

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Eseguire in modo efficiente e veloce tutte le attività amministrative (come, ad esempio, emettere fatture a fronte di ordini evasi, rettificare la giacenza a seguito di un controllo fisico dei materiali a magazzino o registrare gli acquisti sulla base di documenti di trasporto ricevuti) rappresenta una delle carte vincenti per le aziende che vogliono essere competitive.

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Con la funzione Vai Espresso Giobby permette la gestione completa di un flusso e accelera i processi aziendali in modo integrato, rendendo le attività ancor più rapide ed efficaci.

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Il Vai Espresso è visibile sulla destra di tutte le maschere e ti permette di accedere con facilità ad altre informazioni oppure ad altri documenti.

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La funzione è un insieme di link contestuali: il contenuto dell’area, infatti, cambia da pagina a pagina, proponendoti sempre le funzionalità più utili in relazione alle operazioni che stai svolgendo.

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Team di Giobby

2 maggio 2012

Usa al meglio gli Allegati e scopri come utilizzarli anche per fare altre cose!

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L’ Allegato è un elemento importante nella composizione di una E-mail perché ti permette di inoltrare, assieme ad un messaggio di testo, qualunque tipo di file: un documento, un foglio elettronico, un’immagine, una foto, un file compresso, un programma.

 

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24 aprile 2012

Con Giobby gestisci Etichette e Codici a Barre in modo veloce e preciso

La codifica di materiali, in ogni attività, è essenziale per poterli gestire nel migliore dei modi.

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L’uso di etichette e codici a barre permette anche una lettura più sicura e veloce dei materiali, evitando errori di trascrizione, e porta benefici nel processo di tracciabilità.

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20 aprile 2012

Gestire la Prima Nota è ancora più facile !

Tenere in ordine la Prima Nota è una delle regole basilari per gestire in modo ottimale i conti principali della propria attività e rappresenta uno strumento importante soprattutto per tenere traccia di tutti i movimenti in entrata e in uscita.

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Utilizza la Prima Nota di Giobby e i Filtri inseriti nella Ricerca Avanzata, per facilitarti nei compiti di ricerca:

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Cercare un pagamento/incasso sulla base del solo Importo, per poi risalire al documento relativo

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oppure ritrovare tutti i beneficiari di un Bonifico Multiplo.

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Team di Giobby

11 aprile 2012

Scegli quali informazioni e funzionalità condividere con i tuoi Collaboratori




Costruire un sistema di Comunicazione Interna, rivolto a dipendenti e collaboratori,è 
una Carta Vincente per  qualsiasi organizzazione, sia dal punto di vista interno (migliora le attività aziendali e la qualità dei rapporti tra dipendenti e azienda) che da quello dell’immagine (i dipendenti sono i primi promotori dell’azienda all’esterno).