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Un Sistema Integrato di Gestione dello stesso magazzino tra più aziende permette di avere vantaggi sia in termini di gestione sia in termini economici.

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Scambio di informazioni tra le realtà aziendali coinvolte

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Le aziende rendono efficiente il magazzino, scambiandosi prodotti e monitorando in tempo reale le scorte.

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Giobby permette una gestione Multi-Azienda e, attraverso la funzione Unità Aziendali/Punti Vendita, i vari utenti abilitati possono accedere ai dati condivisi.

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Velocità nel soddisfare i clienti

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Con la gestione del Magazzino Condiviso verifichi subito le Disponibilità degli articoli sia nei tuoi depositi sia in quelli degli altri utenti connessi, accelerando i processi di rotazione del magazzino ed ottimizzando l’evasione degli ordini .

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Analisi dei Flussi dei Magazzini e tracciabilità

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Hai Visibilità Piena delle operazioni svolte da tutti gli utenti connessi, del quantitativo Disponibile e in Arrivo..

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La condivisione delle informazioni rappresenta senza dubbio il parametro più importante per il sistema di tracciabilità e Giobby ti da la possibilità di gestire tutto questo, sempre e dovunque.  Gratuitamente.

La corretta gestione dei listini è sempre stata un punto vitale per le aziende. E’ per questo che abbiamo ripensato la gestione dei listini per offriti maggiore flessibilità e semplicità d’uso.
Andiamo brevemente a scoprire cosa ti offre di nuovo Giobby:

Listini Aziendali

Puoi diversificare i prezzi in base a quantità, luogo di applicazione o periodo, creando Schemi di Listino con Listini Aziendali Associati.

Gli Schemi di Listino sono associabili a ciascun cliente e sono condivisibili. Il gestionale seleziona automaticamente il listino valido e con priorità più alta fra tutti quelli presenti nello schema.

Inoltre, cliccando sulla funzione “Operazioni Speciali “, puoi :

• Cancellare il contenuto di tutto il Listino
• Variare il prezzo di vendita in base ad una % inserita da te
• Aggiornare i prezzi di vendita

Approfondisci l’argomento con la Guida di Giobby: Listini Aziendali.

Listini Cliente

Se hai l’esigenza di gestire listini personalizzati per i tuoi clienti puoi crearne uno per ciascun cliente, affiancarlo al Listino Aziendale e diversificare i prezzi in base alle tue esigenze.

Quando viene emesso un nuovo documento di vendita si aggiorna automaticamente in base all’ultimo prezzo applicato.

E la funzione “ Operazioni Speciali “ ti permette di :

• cancellare il contenuto del listino
• applicare % di variazione sul prezzo di listino visualizzato
• catalogare le varie voci di listino con un’etichetta
• impostare in anagrafica % di ricarico sul prezzo d’acquisto per i materiali contenuti nel listino.

Approfondisci l’argomento con la Guida di Giobby: Listini Cliente.

Listini Fornitori

E’ una funzione dinamica. Puoi creare tanti listini quanti sono i tuoi fornitori ed analizzare i prezzi relativi a servizi / prodotti acquistati.

Alla registrazione di un nuovo documento di acquisto il listino si aggiorna automaticamente, salvando l’ultimo prezzo applicato dal fornitore.

Puoi intervenire manualmente per gestire/modificare il prezzo relativo ad ogni singolo materiale e fare tanto altro grazie utilizzando la funzione “ Operazioni Speciali “.

Approfondisci l’argomento con la Guida di Giobby: Listini Fornitori.

Team di Giobby

Con la nuova versione, Giobby completa la gestione degli agenti e della rete commerciale e ti consente di gestire politiche provvigionali dettagliate e di analizzare le provvigioni generate.

Solitamente l’Agente di commercio svolge la propria attività commerciale per conto di una o più Aziende Mandanti (agenti monomandatari e agenti plurimandatari).

L’azienda retribuisce l’agente di commercio utilizzando una politica Provvigionale, ovvero in base al fatturato prodotto.

Risulta quindi importante, sia per l’Azienda sia per il Rappresentante, tenere sotto controllo tutta la fase commerciale, così da conoscere in anticipo rispettivamente i Costi oppure i Ricavi derivanti dal lavoro svolto.

Adesso Giobby è in grado di semplificare sia la gestione della rete commerciale all’Azienda Mandante sia il controllo delle provvigioni maturate ai singoli Agenti di Commercio!

Sei una Azienda Mandante?

• Inserisci tra gli Utenti aziendali, tutti gli Agenti che fanno parte della tua Rete Commerciale (con un click puoi negare loro l’accesso al sistema).

  
  

  

• Assegna ad ognuno di loro Provvigioni (diversi livelli provvigionali gestiti, che vanno dalla unità aziendale fino al singolo materiale).

  
  

  

• Associa ai vari Clienti, l’agente di commercio relativo ed registra gli Ordini, i Documenti di Trasporto e le Fatture sui quali Giobby calcolerà in Automatico le provvigioni.

• Dal Report Provvigioni per Agente, estrapola i dati relativi all’Imponibile sul quale applicare la % di spettanza dell’Agente oppure sulla base delle impostazioni inserite, Giobby calcolerà l’importo delle Provvigione da corrispondere.

  
  

  

Sei un Rappresentante?

• Inserisci tra le Unità Aziendali, le Aziende Mandanti per cui lavori, oltre alla Tua!

  
  
  

• Inserisci il tuo nominativo tra gli Utenti Agenti e imposta le % provvigionali suddivise tra le Varie Unità Aziendali.

  
  

  

• Per tutti i documenti che emetterai per conto delle aziende mandanti che avranno te come Agente, potrai effettuare il controllo sul fatturato presunto ed effettivo che avrai generato e potrai controllare che le provvigioni calcolate corrispondano a quelle che effettivamente avrai percepito!

  
  

  

Team di Giobby

Puoi creare il tuo menù componendo il desktop e personalizzando le voci presenti nei vari box.
Nella nuova topbar hai icone di notifica e lettura per mail, messaggi, notifiche di sistema, calendario, attività e contatti.

Un GRAZIE particolare và a tutti coloro che hanno collaborato con noi alla realizzazione di questo menù, inviandoci idee e suggerimenti.


Il Team di Giobby

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Quanto tempo ti serve per emettere una Fattura?

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Meno di 1 minuto con Giobby!

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Ecco come fare in 5 passi:

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1° PASSO: Seleziona la funzione dal Menù.

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Grazie al Menù intuitivo e alla diversa colorazione delle sezioni, la Ricerca della funzione diventa estremamente veloce!
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2° PASSO: Seleziona il Cliente.

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Il Cliente, se già presente nell’anagrafica, comparirà già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale, altrimenti potrai inserirlo attraverso il tasto + accanto.

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Giobby ti da anche la possibilità di impostare un Indirizzo Mittente differente da quello sociale e di salvarlo, in modo da non doverlo digitare al prossimo documento.

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Utilizza la funzione Seleziona Cliente Occasionale nel caso in cui il soggetto non è tuo partner abituale!

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3° PASSO: Compila i dati di Testata.

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Scegli il Numeratore/Sezionale specifico a cui associare la fattura, controlla la data del documento, inserisci gli eventuali Agenti di commercio associati,  gli Sconti di testata e le Condizioni di Pagamento.

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4° PASSO: Inserisci i prodotti da fatturare.

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Digita nella riga del Materiale in anagrafica anche solo poche lettere e Giobby ti farà apparire l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.

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 In caso di prodotti associati ad un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per richiamarli.

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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, Giobby ti permette di inserirlo Manualmente, attraverso Mat./Servizio non codificato.

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Il pulsante Testo descrittivo ti permette di inserire una riga di testo all’interno del documento.

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Se devi addebitare al tuo cliente servizi aggiuntivi, compila una riga di Spese e Costi di trasporto.

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Ancora più veloce è l’inserimento mediante i pulsanti Da DDT-UM, Da Ordine e Da Listino, che prelevano i dati rispettivamente da Documenti di trasporto, da Ordini e da Anagrafiche e Listini già compilati in precedenza.

Per confermare la riga basterà cliccare su Conferma, altrimenti premi Annulla.

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Se devi Modificare una riga, ti basterà selezionarla e apportare tutte le correzioni del caso e confermare.

Se invece devi Eliminarla, selezionala e poi clicca su .

5° PASSO: Controlla i totali e genera il Documento.

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Controlla i dati relativi al Totale, inserisci i dati di trasporto nel caso di Fattura Accompagnatoria, allega dei file al documento e gestisci le scadenze.

Non ti resta che Salvare il documento, in modo che Giobby gli assegni il n. progressivo con la data visualizzata in testata e poi decidi se procedere con l’Invio, con la Stampa del documento, oppure direttamente con la registrazione dell’Incasso.

Tempo impiegato: Meno di 1 Minuto!!!

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Team di Giobby