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Cercare una Mail, a volte, può essere difficoltoso. Con il passare dei giorni, infatti, la posta si accumula nella casella e rende complicato ritrovare il documento di cui hai bisogno.

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La funzione Cerca nel My Desk di Giobby  ti viene in aiuto e permette, all’interno del singolo account configurato, di trovare quello che cerchi senza perdere tempo!

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Selezionando la funzione presente in testata si apre lo spazio Cerca nella Posta con cui, inserendo una o più parole chiave, puoi cercare i messaggi di posta elettronica.

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Team Giobby

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Eseguire in modo efficiente e veloce tutte le attività amministrative (come, ad esempio, emettere fatture a fronte di ordini evasi, rettificare la giacenza a seguito di un controllo fisico dei materiali a magazzino o registrare gli acquisti sulla base di documenti di trasporto ricevuti) rappresenta una delle carte vincenti per le aziende che vogliono essere competitive.

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Con la funzione Vai Espresso Giobby permette la gestione completa di un flusso e accelera i processi aziendali in modo integrato, rendendo le attività ancor più rapide ed efficaci.

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Il Vai Espresso è visibile sulla destra di tutte le maschere e ti permette di accedere con facilità ad altre informazioni oppure ad altri documenti.

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La funzione è un insieme di link contestuali: il contenuto dell’area, infatti, cambia da pagina a pagina, proponendoti sempre le funzionalità più utili in relazione alle operazioni che stai svolgendo.

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Team di Giobby

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L’ Allegato è un elemento importante nella composizione di una E-mail perché ti permette di inoltrare, assieme ad un messaggio di testo, qualunque tipo di file: un documento, un foglio elettronico, un’immagine, una foto, un file compresso, un programma.

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Con Giobby puoi usare gli Allegati anche per fare altre cose:

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• Associare alla registrazione di un documento d’acquisto l’immagine della documentazione passiva ricevuta dall’esterno oppure la copia delle certificazioni dei pagamenti effettuati.

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In questo modo puoi avere la massima tracciabilità sulle informazioni registrate in Giobby, potendo contare sempre su una copia conforme del documento registrato e scansionato.

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• Associare ai documenti di vendita l’immagine relativa ai materiali oppure il disegno di progetto o la scheda prodotto.

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I documenti archiviati possono essere consultati e sono disponibili  “in linea” per tutti coloro che sono abilitati a farlo, dando modo così di condividere le informazioni senza fotocopiare il documento decine di volte o doverlo ricercare negli archivi tradizionali.

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• Utilizzare la sezione Progetti per archiviare la Corrispondenza in Entrata/Uscita, creando un’ apposita attività e allegando in ordine cronologico le comunicazioni aziendali.

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In questo modo tutta la documentazione prodotta o ricevuta dall’azienda può essere archiviata in modalità automatica e gli utenti abilitati possono vedere, modificare, inoltrare e stampare la documentazione ad essi affidata.

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• Avere la gestione totale di tutti i documenti con un progetto di archiviazione:

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puoi memorizzare i tuoi documenti cartacei (disposizioni di acquisto, ordini del giorno, delibere assembleari) in formato di file direttamente sul PC e conservarli.

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La codifica di materiali, in ogni attività, è essenziale per poterli gestire nel migliore dei modi.

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L’uso di etichette e codici a barre permette anche una lettura più sicura e veloce dei materiali, evitando errori di trascrizione, e porta benefici nel processo di tracciabilità.

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Con Giobby gestisci l’ associazione tra prodotto e rispettivo barcode ( codice a barre ) sia quando i materiali hanno già un’etichetta con codice a barre apposta dal produttore, sia quando non ce l’hanno (e quindi  puoi assegnarlo tu).

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In entrambi i casi, usa il campo Barcode presente in Anagrafica Materiale,  in questo modo:

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• CODICE DEL PRODUTTORE: Posizionati nel campo Barcode e, con il lettore ottico, “spara” sul codice a barre del prodotto ; il campo sarà compilato con una serie di caratteri identificativi . In questo caso, il codice è stato già assegnato dal produttore : ti limiti ad associare tale codice all’articolo.

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• CODICE INTERNO: se il prodotto non ha un proprio barcode identficativo, compila il campo Barcode (utilizzando magari lo stesso codice materiale) e usa la funzione Stampa etichette su Dymo per stampare le etichette in uno dei formati proposti e supportati dal tuo lettore ottico.

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Utilizzare il Codice a barre e le Etichette (nuova funzionalità), in Giobby, conviene!  Il tuo lavoro diventa più sicuro e veloce.

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Tutti i documenti di Giobby possono essere compilati con l’uso del Barcode, dallo Scontrino Grafico alla Registrazione della Fattura, dalla compilazione di un Documento di trasporto alla Rettifica di Giacenza.

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Seleziona il tipo riga Materiale Barcode, punta il lettore ottico sui codici a barre dei prodotti da inserire ed effettui più letture in sequenza.

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 Team di Giobby

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Utilizza la Prima Nota di Giobby e i Filtri inseriti nella Ricerca Avanzata, per facilitarti nei compiti di ricerca:

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Cercare un pagamento/incasso sulla base del solo Importo, per poi risalire al documento relativo

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oppure ritrovare tutti i beneficiari di un Bonifico Multiplo.

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Team di Giobby

 

Le piccole e medie imprese,spesso, .

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intrattengono rapporti con un solo istituto      

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di credito per avere vantaggi :

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• .In termini di minori costi ( maggior numero di operazioni veicolate su di essa ) ;

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• In termini di fidelizzazione a lungo termine e, generalmente, prevedono l’uso di una sola Cassa nella quale transitano le Disponibilità Liquide frutto dell’attività svolta..

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Oggi però la maggior parte delle aziende sceglie un approccio MultiBanca, per ottenere vantaggi in termini di frazionamento del rischio di insolvenza e, soprattutto, in termini di vantaggi gestionali.

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La gestione di più Casse diventa una necessità nel caso di attività con più punti vendita ( ad esempio in presenza di vari Registratori di Cassa ).

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Giobby è lo strumento ideale per gestire la Liquidità Aziendale sia nei casi più semplici ( monobanca e monocassa ) sia per quelli complessi (MultiBanca e MultiCassa), attraverso la Gestione Banche e Casse.

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Team di Giobby