Tutte le Funzionalità Gestionali che Giobby ha sviluppato per te

Generali

Menù personalizzabile: tasto dei Preferiti e gruppi funzionali

Aziende e punti vendita: dalla semplice impresa alla holding

Utenti: multiutenza e condivisione dell’account

Profili: autorizzazioni specifiche d’accesso alle funzionalità

Vai Espresso: link veloce a maschere e funzioni collegate

Modelli di stampa: tanti modelli predefinite, personalizzabili grazie al visual designer

Liste: elenchi personalizzabili dei documenti (testate e righe) e delle anagrafiche

Cerca e Ricerca Avanzata: una ricerca intelligente delle informazioni

Importazione: upload di dati in formato Excel

Esportazione: download dei dati in formato Excel

Banche e casse aziendali: semplice gestione della liquidità

Rubrica: per gestire contatti aziendali e privati

Valute e cambi: emissione e registrazione dei documenti in valute diverse

Posta elettronica: leggi e scrivi email con i tuoi account direttamente da Giobby, utilizzabile anche per l’invio dei documenti

Condizioni di pagamento: predefinite e personalizzabili

Copia Documento: per replicare facilmente documenti e anagrafiche

Flusso documentale: per trasformare un documento in un altro (per esempio ordine->ddt->fattura)

Aggiornamento giacenze e contabilità: al salvataggio dei documenti in automatico e trasparente per l’utente

Numeratori e sezionali: per suddividere e organizzare i documenti

Allegati: inserire immagini e file nei documenti

Info supplementari: per verificare giacenze, prezzi e margini, durante la fase di generazione dei documenti

Vendite

Anagrafica dei Clienti: dati anagrafici, finanziari, merceologici, contabili, fiscali, contatti, sedi, attributi e magazzini

Geolocalizzazione: i clienti visti in geografia

Prezzi: listini prezzi per singoli clienti o aziendali per gruppi

Preventivo: per fare le offerte ai clienti

Ordine di vendita: compilazione della conferma d’ordine e gestione delle date di consegna

Documenti di trasporto: DDT Uscita Merce con causali specifiche, liste dei documenti da fatturare e dati di trasporto

Fattura: accompagnatoria, immediata e riepilogatoria

Parcella: la fattura dei professionisti, con Casse Previdenziali e ritenute di acconto

Fattura Agente: la fattura dei rappresentanti di commercio, Enasarco e ritenute di acconto

Registratore di Cassa: emissione di scontrini e ricevute fiscali, anche con i misuratori fiscali collegabili

Corrispettivo: registrazione degli incassi di giornata

Note di variazione: nota credito e nota debito

Fattura Pubblica Amministrazione: split payment e file telematico

Provvigioni: gestione della rete commerciale e calcolo delle provvigioni degli agenti di commercio

Registrazione degli incassi: singoli nei documenti o multipli per cliente, anticipo sull’ordine di vendita

Acquisti

Anagrafica dei Fornitori: dati anagrafici, finanziari, merceologici, contabili, fiscali, contatti, attributi, sedi e magazzini.

Listini fornitore: prezzi specifici da ogni fornitore

Ordine Acquisto: compilazione dell’ordine al fornitore, anche importando i dati dagli ordini dei clienti

Documenti di trasporto: DDT Entrata Merce con causali specifiche, liste dei documenti per cui ricevere fattura

Fattura Acquisto: registrazione dei dati provenienti da documenti di trasporto, da ordini o generati ex novo.

Registrazione Spese e Costi: registrazione e protocollo dei documenti ricevuti, siano essi, fatture, parcelle, utenze, affitti, scontrini e ricevute fiscali

Parcella: per registrare le fatture con ritenuta d’acconto

Note di variazione: nota credito e nota debito

Registrazione dei pagamenti: singoli nei documenti o multipli per fornitore, anticipo sull’ordine di acquisto

Prodotti e servizi

Barcode: codice a barre per compilare e registrare velocemente i documenti

Stampa etichette: da applicare sui materiali

Immagini: galleria delle foto

Dati: gestione del prezzo, dell’Iva e dei conti contabili

Gruppi: categorie e tipologie

Campi aggiuntivi: per specifiche particolari

Caratteristiche: gestione delle taglie e dei colori

Logistica: magazzino e locazione associate

Distinte basi: multilivello e prezzo di vendita consigliato

Carico da produzione: carico del prodotto finito e scarico da magazzino della materia prima

Magazzino

Suddivisioni: plurimagazzino e plurilocazioni interne

Lotti e seriali: da inserire in entrata merce ed usare per la vendita

Giacenza: visualizzazione veloce delle rimanenze

Resi: compilazione del reso fornitore e registrazione del reso cliente

Movimento materiale interno: movimenti dei prodotti tra magazzini e locazioni interni all’azienda

Rettifica: per modificare la giacenza

Lista movimenti: giornale di tutti i movimenti di magazzino

Trasferimenti diversi dalla compravendita: conto lavoro, conto riparazione e rientro prodotto con cambio codice

Contabilità

Scadenziario ed Estratto Conto: per cliente, per fornitore, valori complessivi dei totali pagati e sospesi

Gestione Ri.Ba. e Bonifici Italia: produzione di file in formato CBI

Prima Nota: lista dei pagamenti ed incassi relativi ai documenti registrati ed emessi

Registrazione contabile: registrazione manuale di un movimento contabile generico o con causali personalizzate

Lista contabile: analisi dei partitari, per singolo conto o per totali, con filtri e stampe

Piano dei conti: la base della contabilità, preimpostato e personalizzabile

Situazioni contabili e Bilancio: strutture standard e personalizzabili, andamento economico e finanziario per competenza

Movimenti Casse/Banche: visualizzazione immediata dei mastri finanziari

Previsionali: movimenti contabili previsionali

Riconciliazione bancaria: upload del file Excel dell’estratto conto bancario e riconciliazione movimenti

Centri di Costo e profitto: analisi contabile delle singole attività

Liquidazione IVA: mensile, trimestrale e annuale

Registri IVA: acquisti, vendite e corrispettivi

Chiusura e riapertura contabile: semplice funzionalità per aggiornare l’esercizio contabile

Libro Giornale: stampa di tutte le scritture generate, automatiche e manuali

Visual report

Executive: i principali dati di gestione in un unica pagina

Report Vendite: fatturato di vendita, analisi delle performance di vendita per cliente, per prodotto o per agente, con grafici e valori

Margine di vendita: il risultato della gestione per margine di guadagno sui prodotti venduti

Provvigioni: analisi del fatturato e calcolo dell’importo spettante.

Report acquisti: analisi, andamenti e statistiche sui prodotti acquistati, confronti multiperiodali

Report magazzini: analisi della disponibilità di materiale in base a giacenza e portafoglio ordini

Valore del magazzino: report grafico e numerico delle rimanenze

Profitto di magazzino: comparazione della giacenza con il valore di realizzo

Storico giacenze: quantità e valore delle rimanenze a date diverse dall’attuale

Report contabili: andamento degli incassi e dei pagamenti nel tempo, tempi medi di incasso e di pagamento, totale dei sospesi cliente e fornitore, dati di cashflow

Progetti, Mail e Calendario

Progetti ed attività: Gestione del progetto con struttura ad albero (progetto/attività/sottoattività)

Bacheca: ogni attività ha una propria bacheca in cui inserire messaggi, documenti allegati, stati d’avanzamento, ecc.

Riepilogo costi e ricavi: per ogni progetto o attività, una pagina di riepilogo dei costi con margine di guadagno

Rapportino: gestione dei rapporti di intervento con condivisione delle informazioni

Gestione delle tempistiche: integrazione Calendario e Progetto.

Mail: invio dei documenti (fatture, preventivi, ecc) e gestione di più account di posta elettronica.

Condivisione e collaborazione: messaggi e notifiche, per facilitare la comunicazione interna ed esterna all’impresa

Calendario: gestione degli eventi, calendari aziendali e personali