Tutte le Funzionalità Gestionali che Giobby ha sviluppato per te

Generali

Multiutente: possibilità per più utenti di accedere e lavorare in contemporanea sullo stesso account

Multilingua: possibilità di impostare l’account anche in lingua inglese

Multivaluta: emissione e registrazione dei documenti in valute diverse

CRM (Customer Relationship Management): possibilità di pianificare e organizzare le attività commerciali e di gestire i contatti aziendali, in particolare i potenziali clienti (leads)

Profili: autorizzazioni d’accesso alle funzionalità personalizzabili per ogni utente

Menù personalizzabile: tasto dei Preferiti e gruppi funzionali

Vai Espresso: link veloci a maschere e funzioni collegate alla operazione che stai svolgendo

Modelli di stampa: tanti modelli predefiniti, personalizzabili grazie al visual designer

Liste: elenchi personalizzabili dei documenti, delle schede prodotti e dei contatti

Archivio Comuni e CAP: per inserimento assistito degli indirizzi dei contatti aziendali

Cerca e Ricerca Avanzata: una ricerca intelligente delle informazioni

Importazione: upload di dati in formato Excel

Esportazione: download dei dati in formato Excel

Copia Documento: per replicare facilmente documenti e anagrafiche

Flusso documentale automatizzato: per trasformare un documento in un altro ed avanzare nel flusso amministrativo/contabile (per esempio ordine -> ddt -> fattura)

Aggiornamento integrato giacenze/contabilità: in automatico al salvataggio dei documenti

Numeratori e sezionali: per suddividere e organizzare i documenti

Allegati: inserire immagini e file nei documenti

Info supplementari: verificare giacenze, prezzi e margini, durante la fase di redazione dei documenti

Vendite

Anagrafica dei Clienti: dati anagrafici, finanziari, merceologici, contabili, fiscali, contatti collegati, sedi, attributi, magazzini

Geolocalizzazione: i clienti visualizzati sulla mappa

Prezzi: impostazione del prezzo attraverso il mark-up sul costo di acquisto della merce e/o delle materie, listini prezzi per singoli clienti o per gruppi

Condizioni di pagamento: predefinite e personalizzabili

Preventivo di vendita: per fare le offerte ai clienti

Ordine di vendita: compilazione della conferma d’ordine e gestione delle date di consegna

Documenti di trasporto: DDT Uscita Merce con causali specifiche, liste dei documenti da fatturare e dati di trasporto

Fattura: accompagnatoria, immediata e riepilogativa

Parcella: la fattura dei professionisti, con Casse Previdenziali e ritenute di acconto

Fattura Agente: la fattura dei rappresentanti di commercio, Enasarco e ritenute di acconto

Provvigioni: gestione della rete commerciale e calcolo delle provvigioni degli agenti di commercio

Registratore di Cassa: Giobby Pos Service per emissione di scontrini e ricevute fiscali con le stampanti fiscali compatibili

Corrispettivi: registrazione degli incassi di giornata

Note di variazione: nota credito e nota debito

Fattura Elettronica Pubblica Amministrazione: split payment e file telematico in formato XML

Registrazione incassi: singoli nei documenti o multipli per cliente, anticipo sull’ordine di vendita

Acquisti

Anagrafica dei Fornitori: dati anagrafici, finanziari, merceologici, contabili, fiscali, contatti collegati, attributi, sedi e magazzini.

Listini fornitori: prezzi specifici da ogni fornitore

Ordine Acquisto: compilazione dell’ordine al fornitore, anche importando i dati dagli ordini dei clienti

Documenti di trasporto: DDT Entrata Merce con causali specifiche, liste dei documenti per cui ricevere fattura

Fattura Acquisto: registrazione dei dati provenienti da documenti di trasporto, da ordini o generati ex novo.

Registrazione Spese e Costi: registrazione e protocollo dei documenti ricevuti, siano essi, fatture, parcelle, utenze, affitti, scontrini e ricevute fiscali

Parcella: per registrare le fatture con ritenuta d’acconto

Note di variazione: nota credito e nota debito

Registrazione dei pagamenti: singoli nei documenti o multipli per fornitore, anticipo sull’ordine di acquisto

Prodotti e servizi

Barcode: codice a barre per compilare e registrare velocemente i documenti

Stampa etichette: da applicare sui materiali

Immagini: galleria delle foto prodotto

Dati: gestione del prezzo, dell’IVA e dei conti contabili

Gruppi: categorie e tipologie

Campi aggiuntivi: per specifiche particolari

Caratteristiche: gestione delle taglie e dei colori

Distinte basi: multilivello e prezzo di vendita consigliato

Carico da produzione: carico del prodotto finito e scarico da magazzino della materia prima

Magazzino

Logistica: plurimagazzino e plurilocazioni interne

Lotti e seriali: da inserire in entrata merce ed usare per la vendita

Giacenza: visualizzazione veloce delle rimanenze

Resi: compilazione del reso fornitore e registrazione del reso cliente

Movimento materiale interno: movimenti dei prodotti tra magazzini e locazioni interni all’azienda

Rettifica: per modificare la giacenza

Lista movimenti: registro di tutti i movimenti di magazzino

Trasferimenti materiali e merci diversi dalla compravendita: conto lavoro, conto riparazione e rientro prodotto con cambio codice

Movimenti automatici: DDT e Fatture accompagnatorie aggiornano automaticamente le giacenze

Contabilità

Scadenziario ed estratto conto: per cliente, per fornitore, valori complessivi dei totali pagati e sospesi

Gestione Ri.Ba. e bonifici: produzione di file in formato CBI

Prima Nota: lista dei pagamenti ed incassi relativi ai documenti registrati ed emessi

Registrazione contabile: registrazione manuale di un movimento contabile generico o con causali personalizzate

Lista contabile: analisi dei partitari, per singolo conto o per totali, con filtri e stampe

Piano dei conti: la base della contabilità, preimpostato e personalizzabile

Bilancio di esercizio e situazioni contabili: strutture standard e personalizzabili, andamento economico e finanziario per competenza

Banche e casse aziendali: visualizzazione dei mastri finanziari e gestione della liquidità

Dati Previsionali: movimenti contabili previsionali

Riconciliazione bancaria: upload del file Excel dell’estratto conto bancario e riconciliazione movimenti

Centri di Costo e profitto: analisi analitica contabile dei singoli conti di mastro

Liquidazione IVA: mensile, trimestrale e annuale

Registri IVA: acquisti, vendite e corrispettivi

Chiusura e riapertura contabile: semplice funzionalità per aggiornare l’esercizio contabile

Libro Giornale: stampa di tutte le scritture generate, automatiche e manuali

Visual report

Executive: i principali dati di gestione in un unica pagina

Vendite:
– fatturato di vendita con grafici e valori
– analisi delle performance di vendita per cliente, per prodotto o per agente
– margine di vendita (il risultato per margine di guadagno sui prodotti venduti)
– provvigioni (analisi del fatturato e calcolo dell’importo spettante)

Acquisti: analisi, andamenti e statistiche sui prodotti acquistati, confronti multiperiodali

Magazzini:
– analisi della disponibilità di materiale in base a giacenza e portafoglio ordini
– valorizzazione del magazzino (report grafico e numerico delle rimanenze)
– profitto di magazzino (comparazione della giacenza con il valore di realizzo)
– storico giacenze (quantità e valore delle rimanenze a date diverse dall’attuale)

Contabilità: andamento degli incassi e dei pagamenti nel tempo, tempi medi di incasso e di pagamento, totale dei sospesi cliente e fornitore, dati di cashflow

Progetti, Mail e Calendario, Collaborazione

Progetti: Gestione del progetto con struttura ad albero (progetto/attività/sottoattività)

Bacheca: ogni attività ha una propria bacheca in cui inserire messaggi, documenti allegati, stati d’avanzamento, ecc.

Riepilogo costi e ricavi: per ogni progetto o attività, una pagina di riepilogo dei costi con margine di guadagno

Rapportino: gestione dei rapporti di intervento con condivisione delle informazioni

Attività Personali: visualizzare le attività da realizzare (integrato con il CRM)

Calendario: gestione degli eventi, calendari aziendali e personali

Integrazione: dei Progetti con CRM, Calendario e Attività Personali

Posta elettronica: leggi e scrivi email direttamente da Giobby, utilizzabile anche per l’invio dei documenti contabili direttamente dalla maschera di creazione del documento

Rubrica: per gestire tutti i tuoi contatti (aziendali e privati)

Condivisione e collaborazione: messaggi istantanei e notifiche, per facilitare la comunicazione interna ed esterna all’impresa