Gestione Clienti, Listini prezzo, Offerte, Ordini, DDT, Fatture, Ricevute, Scontrini, Parcelle, Fatture Agenti, Note Credito e Debito,…

Puoi generare tutti i documenti di vendita e di trasporto come preventivi, ordini, ddt, fatture semplici ed accompagnatorie, ricevute, scontrini, note spese e note credito/debito. Personalizza le stampe dei tuoi documenti ed usa gli automatismi che ti permettono di velocizzare l’elaborazione dei documenti di vendita. Puoi controllare i margini minimi di vendita per prodotto. Inoltre le funzionalità di vendita sono legate alla gestione del magazzino e della contabilità, per cui ogni documento genera i relativi movimenti di magazzino e contabili per l’aggiornamento della giacenza e dei conti economici/patrimoniali.

Gestione Clienti

Giobby fornisce un modo semplice per la gestione dei clienti. In una singola maschera puoi impostare l’anagrafica, i dati relativi al settore merceologico, gli agenti ed i dettagli finanziari quali la valuta, il fido, le condizioni di pagamento, gli sconti e l’associazione del listino prezzo. Puoi gestire tutti i contatti necessari, associare sedi alternative per la spedizione o per la fatturazione e tanti altri attributi da te completamente personalizzabili.

Ordini in tempo reale

Puoi finalmente avere gli ordini in tempo reale. Ovunque ti trovi, con un netbook ed una chiavetta internet o con un iPad, puoi inserire ordini, preparare preventivi, vedere la disponibilità di magazzino ed accedere a tutte le informazioni dei tuoi clienti. Gestisci le vendite con più efficacia e migliora le tue consegne.

Fattura in pochi click

Tutti i dati rilevanti della fattura vengono impostati in automatico dall’anagrafica del cliente. Grazie all’auto-completamento intelligente, puoi inserire velocemente i tuoi prodotti e servizi. Basta digitare poche lettere ed un click sulla lista proposta per avere tutti i dati quali prezzo, sconti ed iva inseriti in automatico nella fattura.

Margini in tempo reale, mentre digiti la fattura

Giobby ti aiuta ad avere i margini e la giacenza sempre sotto controllo durante l’inserimento dell’ordine o della fattura. Per ogni prodotto visualizza tutti i margini di vendita rispetto al prezzo di vendita, di acquisto e di listino.

Scadenze di pagamenti personalizzabili

Le condizioni di pagamento sono automaticamente impostate dall’anagrafica del cliente. Comunque, le puoi personalizzare per ogni fattura fino a gestire le scadenze in varie rate con gli importi desiderati.

Personalizza la stampa

Puoi personalizzare le stampe dei tuoi documenti con un potente tool grafico, ed usare molti automatismi che ti permettono di velocizzare l’elaborazione dei documenti di vendita.

Listini Prezzo

Per una gestione avanzate dei listini puoi creare listini standard (associabili a clienti) con prezzi e sconti in base al codice del prodotto, o gestire listini personalizzati per ogni cliente in modo tale da variare in automatico il prezzo al momento dell’emissione dell’ordine/fattura (prezzo che verrà riproposto alle successive operazioni).

Potrai creare un numero illimitato di listini standard o anche personalizzati per singoli clienti. Il listino prezzo standard può essere utilizzato per gruppi di clienti a cui si desidera applicare le medesime condizioni di vendita. In alternativa, puoi realizzare un listino riservato esclusivamente ad un cliente, ed avere i prezzi che si aggiornano automaticamente durante la fatturazione.

Gestione Prodotti e Servizi, Fornitori, Listini Prezzo, Ordini, Fatture, Ricevute, Reg. Costi e Spese, Note Credito

Giobby ti assiste durante tutte le fasi di acquisto per l’approvvigionamento dei prodotti, per acquisti di servizi generali o per spese varie. Puoi gestire listini prezzo, generare ordini di acquisto, inserire fatture e note credito fornitore. Il flusso acquisti è integrato con la gestione del magazzino, generando tutti i movimenti necessari per aggiornare la giacenza (entrate merci, movimenti tra magazzini, resi,…). Ugualmente è integrato con la contabilità in quanto ogni registrazione di acquisto/spesa viene inserita nella relativa categoria di costo per garantire efficienza nelle analisi avanzate dei costi e per avere una visione completa e precisa dell’azienda vista dal visual direzionale.

Gestione Prodotti e Servizi

Puoi gestire prodotti, materiali , e servizi. Oltre a tutte i dati di anagrafica, puoi usare la categoria, gestire il codice di base ed il barcode, puoi decidere la % del margine di vendita ed impostare l’aggiornamento automatico del prezzo di vendita all’inserimento della fattura di acquisto.

Fattura d’acquisto

Sarai sorpreso dalla facilità di registrazione di un fattura d’acquisto. Puoi facilmente importare le righe da uno o più ordini di acquisto o da una precedente registrazione di entrata merce. Giobby gestirà automaticamente il carico del magazzino e tutti i relativi movimenti contabili.

Conti di contabilità

Imposta il conto acquisti predefinito, il conto rimanenze iniziali e finali. Inoltre puoi gestire l’eventuale centro di costo.

Livello di riordino

Per ogni materiale puoi gestire il tipo di approvvigionamento, e nel caso vuoi gestirlo, anche il livello di riordino e la quantità da riordinare al fornitore.

Ordini d’Acquisto

Invia gli ordini di acquisto al tuo fornitore in pdf via email. Imposta il modello di stampa che preferisci.

Registrazione Spese e Servizi

Con il suo strepitoso layout questa maschera rende semplice e veloce di fatture e ricevute di spese e servizi generici. Registrai tutto in pochi secondi.

Valorizzazione e giacenza del magazzino, Movimenti materiali, Entrata merci, DDT, Resi a Clienti e Fornitori, Inventario e Rettifiche, Multi magazzino e Barcode

Giobby ti aiuta a razionalizzare il magazzino per ridurre notevolmente i costi. L’attività di magazzino è fonte di costi che, nel settore specifico, vanno dagli affitti agli ammortamenti, dal costo del personale alle utenze, fino agli oneri finanziari originati dal capitale immobilizzato in scorte. E’, quindi, necessario che la gestione del magazzino minimizzi questi costi e, al contrario, cerchi di massimizzare la redditività attraverso la combinazione più favorevole fra la rotazione dei vari articoli e la loro redditività.

Giacenza e Valorizzazione di Magazzino

Il tuo magazzino è sempre aggiornato sia in termini di quantità che valore. Ogni documento di vendita/acquisto o movimento materiale aggiorna automaticamente il magazzino. Inoltre puoi esportare i dati su Excel.

Multi magazzino, classe ABC

Giobby fornisce la gestione di più magazzini, e puoi impostare il default in anagrafica. Inoltre puoi gestire altre informazioni utili quali la classe ABC,ecc.

Codice a barre

Puoi gestire il bar code sui tuoi prodotti ed accelerare le operazioni di vendita, acquisto e tutti i movimenti di materiale.

Report per analisi avanzate

Giobby ti fornisce report sofisticati per analisi avanzate. Puoi valutare la velocità con cui gira il tuo magazzino ed analizzare l’efficienza della gestione.

Movimenti di materiale: entrata ed uscita merci, rettifiche

Giobby semplifica l’inserimento di documenti come l’entrata, l’uscita merci ed i resi a clienti o fornitori. Velocemente puoi effettuare movimenti materiale tra magazzini diversi ed operazioni di inventario e di rettifica della giacenza di magazzino.

Incasso cliente, pagamento fornitore, Estratto conto cliente e fornitore, Piano dei Conti, Partita doppia, Casse e Banche, Previsioni, Analisi Guadagni e Perdite, Analisi di Liquidità,…

Giobby vuole fornire strumenti di controllo facili e veloci. Per questo non si focalizza sulla gestione fiscale della contabilità ma quanto sulla gestione dei dati in modo intelligente ed integrato al fine di fornire informazioni significative per analisi avanzate. Puoi monitorare la tua attività velocemente, effettuare analisi avanzate con semplicità, razionalizzare i costi, identificare aree, mercati ed attività di crescita, monitorare i ritorni degli investimenti ed incrementare la produttività ed i profitti.

Piano dei conti

Nonostante la contabilità sia una materia complessa, Giobby cerca di rendere più semplice la gestione, fornendo un nuovo modo per analizzare e controllare. Hai la flessibilità di gestire il piano dei conti per meglio soddisfare le tue esigenze.

Analisi Guadagni e Perdite, ed tanti altri Report Avanzati

Hai tutti i report necessari per avere la tua attività sotto controllo. Con l’analisi di “Guadagni & Perdite” puoi focalizzarti sugli aspetti cruciali della tua attività, anticipare i problemi e prendere le decisioni con informazioni più attendibili.

Contabilità Generale e Previsionale

Giobby non pretende di fornire una completa gestione fiscale poiché le aziende/professionisti a cui si rivolge delegano l’attività ai commercialisti. L’obiettivo è di fornire una soluzione completa per avere un “controllo” costante.

Estratto Conto Cliente e Fornitore

Avrai una gestione agevolata ed avanzata delle scadenze clienti e fornitori, facilitando l’incasso ed il pagamento, la rilevazione degli insoluti, e l’abbuono di importi non incassabili. Tutti gli strumenti necessari per avere i conti verdi.

Registrazione Pagamenti e Incassi

Registrare i pagamenti e gli incassi non è mai stato così semplice. Con Giobby puoi registrare un pagamento/incasso di una fattura direttamente dalla maschere della fattura stessa allineando comunque tutta la contabilità e la lista sospesi.
Puoi anche registrare pagamento/incasso i di più fatture, anche di clienti/fornitori diversi e con diverse tipologie ti pagamento, dall’apposita maschera.