Registra la Fattura Acquisto Immediata

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La registrazione di una fattura d’acquisto consiste nell’annotazione nel registro degli acquisti della data e del numero progressivo attribuito alla fattura, dei dati identificativi del fornitore, dell’imponibile e dell’IVA distinta per aliquote.

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In Giobby la registrazione dei documenti d’acquisto è suddivisa in:

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  • Registrazione degli altri documenti d’acquisto (fatture per utenze, per locazione, ecc.) attraverso la funzione Reg. Spese e Costi nei quali è possibile gestire la Deducibilità dei costi e la Detraibilità dell’Iva.

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Testata del documento

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Il fornitore, se presente nell’Anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, puoi inserirlo cliccando sul tasto + a margine del riquadro. Se, invece, non vuoi importare nel gestionale la nuova anagrafica, usa la funzione Fornitore Occasionale e compila i campi proposti.

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Se l’indirizzo è diverso da quello sociale, imposta un Indirizzo Mittente differente.

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Imposta tra i dati di testata il Numeratore/sezionale specifico a cui associare il documento, le date del Documento e della Registrazione, gli eventuali Agenti di commercio associati al fornitore, gli Sconti di testata (anche se non associati all’anagrafica fornitore), le Condizioni di pagamento (anch’esse non necessariamente legate all’anagrafica) e se il documento gestionale è relativo ad un Progetto/Commessa che hai creato, associalo attraverso l’apposita funzione.

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Compila il documento

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La compilazione di tutti i documenti gestionali di Giobby avviene selezionando il Tipo Riga.

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Digita nel tipo riga Materiale in Anagrafica anche solo poche lettere e il gestionale visualizzerà l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.

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In caso di prodotti aventi un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per inserirli in sequenza attraverso l’uso del lettore ottico di codici a barre.

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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, inseriscilo manualmente attraverso Mat./Servizio non codificato.

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Usa il pulsante Testo descrittivo per inserire un testo all’interno del documento.

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Se il fornitore ti addebita servizi aggiuntivi, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci la descrizione, quantità, prezzo e Conti Contabili, e infine conferma.

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Con il pulsante Da Listini importi velocemente nella Fattura più prodotti/servizi codificati, sulla base dell’Anagrafica Materiale oppure del Listino Fornitore.

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Utilizza il pulsante Da Ordine per importare nel documento gestionale i materiali inseriti nei documenti Ordine Fornitore.

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Le Informazioni supplementari evidenziano le informazioni principali sul prodotto/servizio codificato (Giacenza e Prezzo).
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In caso di modifica su una riga, selezionala, apporta le correzioni e confermale attraverso il tasto Modifica; se invece devi cancellarla, clicca sul pulsante Elimina presente accanto alla relativa riga.
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Dati del Trasporto

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Nella sezione Dati di Trasporto inserisci le informazioni relative a data e ora del servizio, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore dei beni, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato del trasporto, nel caso di spedizione attraverso terzi soggetti.

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Totale e Scadenze

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Alla fine della fattura d’acquisto sono Riepilogate le informazioni del documento gestionale, come il Totale suddiviso tra imponibile ed imposta.

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Castelletto Iva racchiude i dati relativi all’ imposta, suddivisi per aliquota;

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con Allegati puoi unire i documenti alla fattura;

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in Scadenze, gestisci i termini di pagamento, anche se diversi dalle condizioni selezionate in testata.

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Salva il documento in modo che il gestionale gli assegni il numero progressivo di protocollo.

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