Situazione Economica, Patrimoniale e Bilancio

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La Situazione Economica e la Situazione Patrimoniale riassumono al loro interno l’intera contabilità, prodotta sia con le scritture automatiche (generate al salvataggio dei documenti di vendita e dei loro relativi Incassi; di acquisto e dei loro relativi Pagamenti; di Liquidazioni Iva…), sia con le registrazioni manuali dalla funzione Reg. Contabile.

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Giobby fornisce delle strutture predefinite (SITUAZIONE ECONOMIA CONTABILE e SITUAZIONE PATRIMONIALE CONTABILE in aggiunta alle strutture per la stampa del BILANCIO – CONTO ECONOMICO e del BILANCIO – STATO PATRIMONIALE), a cui è possibile aggiungerne altre personalizzate.

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Per creare una nuova struttura, modificare o eliminare quella visualizzata, ci sono i pulsanti sulla barra laterale destra, con cui si possono anche esportare i dati in formato Excel, stampare la struttura e inviarla per email.

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Ogni schema può contenere, anche contemporaneamente, singoli conti presenti nel Piano dei Conti, i conti di mastro che li contengono, gruppi personalizzati e subtotali in cui è possibile decidere se sommare o sottrarre tra di loro i vari importi; tutti gli schemi sono strutturati su base annuale e suddivisi per mesi, con possibilità di impostare la data di inizio del periodo: si possono quindi visualizzare sia i Totali per singolo mese sia per intero anno.

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Lo schema può essere strutturato ad albero, con possibilità sia di espandere o ridurre la visualizzazione cliccando sulla descrizione nella prima colonna a sinistra; cliccando,invece, sui singoli importi, si può visualizzare la lista delle singole scritture che l’hanno generato.

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In entrambe le funzionalità è possibile inserire scritture contabili di tipo Previsionale, con modalità di inserimento del tutto simili a quelle Reali, utilizzabili ad esempio per registrare le quote di competenza mensile relative agli accantonamenti che vengono solitamente inserite a fine anno con le operazioni di assestamento.

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Per inserirli bisogna cliccare su Aggiungi Previsione , nella finestra che si apre sui singoli importi presenti in struttura, da cui è necessario contraddistinguerli in Valori Nero, Rosso, Giallo, Blu.

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In testata di ogni struttura sono presenti i Filtri per Unità Aziendale (in caso di più unità aziendali si può anche visualizzare il dato complessivo del gruppo) e per Centri di Costo/Profitto creati ed associati; è possibile visualizzare i dati presenti nel gestionale per competenza, in base alla Data del Documento oltre che alla Data di Registrazione e far apparire i dati di tipo Previsionale.

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Se sono presenti movimenti su conti contabili non presenti nella struttura selezionata, Giobby compila una sezione dedicata a margine evidenziando in Rosso sia i singoli conti sia il loro importo: per eliminare tale riga bisogna inserirli nella struttura con il pulsante Modifica.

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