Azienda e Dati

Dopo esserti registrato, puoi usare la piattaforma subito perchè Giobby preconfigura tutti gli account, per renderli pronti già a primo accesso. Tutti i parametri di base sono presenti in Azienda e Dati.

 

Azienda e Dati per modificare le impostazioni

Azienda e Dati per modificare le impostazioni

.

La pagina si divide in sezioni differenti che racchiudono al loro interno singole impostazioni.

.

Pannello delle impostazioni

Pannello delle impostazioni

.

.

Mio Utente in cui gestisci i tuoi dati personali nel sistema (nome, email,ecc.) – Cambio Password attraverso cui modifichi le credenziali d’accesso all’account – Mia Mail tramite cui imposti l’indirizzo di posta elettronica.

.

Impostazioni Azienda con  cui modifichi i dati aziendali inseriti nella registrazione e gestisci la Scheda Azienda Pubblica e Privata – Lista Utenti (dipendenti e agenti) per abilitare l’accesso anche ad altri collaboratori, gestendone le singole autorizzazioni – Modelli di stampa attraverso cui personalizzi i documenti, sulla base di layout predefiniti o partendo da pagine bianche – Cambio Proprietario, per trasferire la proprietà dell’account ad un altro utente – Mail Aziendale con cui imposti l’indirizzo di posta elettronica valido per l’azienda nel suo complesso – Gestione Profili per creare gli insiemi di autorizzazioni da assegnare agli utenti.

 

Categorie al cui interno crei, modifichi ed elimini le classi in cui suddividere i materiali codificati – Tipologie che contiene altri insiemi in cui includere materiali presenti in anagrafica – Unità di misura attraverso cui inserire nuove unità di misurazione dei materiali (Codice e Descrizione), o cancellare/modificare quelli già presenti – Approvvigionamento con cui associ al materiale i metodi di acquisizione – Aspetto dei beni per gestire i valori da richiamare in fase di emissione/registrazione di documenti di trasporto o di fatture accompagnatorie (sezione Dati di Trasporto)

.

Tipo Contatto se vuoi inserire altre tipologie oltre a quelle predefinite – Tipo Sede attraverso cui definisci le categorie di sedi da associare a clienti o a fornitori – Settori aziendali ossia la lista dei settori merceologici da associare ai clienti presenti in anagrafica – Tipo cliente che ti serve a stabilire altri insiemi in cui includere clienti  in anagrafica – Trasporto a carico di mediante cui personalizzi le clausole relative al trasporto per compilare i documenti di trasporto o le fatture accompagnatorie – Causali di trasporto  da utilizzare nella compilazione di documenti di trasporto e di fatture accompagnatorie

.

Numeratori con cui modifichi la numerazione di tutti i documenti da emettere o registrare nel gestionale – Gestione IVA e tax tramite cui inserisci altri codici, aliquote e casi di non imponibilità, legati all’imposta sul valore aggiunto – Condizioni di Pagamento, ossia la lista delle condizioni di pagamento da associare a clienti e fornitori – Piano dei Conti , modificabile in base alle tue necessità aziendali, creando nuovi mastri, conti e sottoconti contabili o gestendo quelli esistenti – Configurazione Movimenti Contabili attraverso cui imposti dei conti contabili predefiniti per tipo di causale – Banche e Casse per inserire nell’account i vari istituti di credito e altri conti di cassa – Tipo Pagamento da usare nella registrazione degli incassi e dei pagamenti – Valute se devi gestire i documenti in moneta diversa da quella interna – Cambio valute che permette di impostare i cambi tra valuta del documento e valuta interna del gestionale

.

Elimina movimenti stornati per eliminare tutti i movimenti di magazzino stornati – Reindicizza Cerca con cui effettui l’operazione di indicizzazione su tutti i dati presenti nel gestionale, utili per l’uso del Cerca – Operazioni speciali sul DB , funzionalità aggiuntiva da utilizzare in caso di operazioni particolari effettuate direttamente sul database Risorse per la gestione delle risorse da utilizzare nei Progetti – Città e Nazioni che contiene la lista di tutte le città e le nazioni.

.

.

Tutta la Guida