Importazione Dati

Se vuoi popolare immediatamente il gestionale con le anagrafiche di base (materiali, servizi, giacenze, clienti e fornitori, ecc.), usa la funzionalità Importa: la trovi nella barra laterale destra di Azienda e Dati. L’importazione puoi farla tramite Excel: il file deve avere formato Excel 2003 (con estensione .xls ) o Excel 2007 (con estensione .xlsx ) e non ha un numero massimo di righe: per facilitarti il compito puoi utilizzare il modello di base, scaricabile con la funzione [download modello vuoto].

.

.

Importa dati

Importa dati

.

.

Dopo aver inserito il file da importare (Carica File), controlla le associazioni create da Giobby tra le colonne presenti sul tuo file ed i campi presenti nel gestionale: in caso di colonne non associate, puoi effettuare l’associazione con le opzioni presenti nel menù a tendina. Attraverso la funzione Gestione valori predefiniti e info colonne, controlli quali valori introdurre nei vari campi e, se ci sono campi non specificati, controlla quali valori predefiniti Giobby assegna di default. Se vuoi cancellare il contenuto dei dati già presenti, usa l’opzione Cancella Contenuto prima di importare i nuovi dati; la funzionalità controlla se ci sono dei documenti emessi o registrati e, nel caso, blocca l’operazione: quindi se devi sostituire completamente i dati, accertati che nessun documento sia presente. Non inserendo tale spunta, i dati del file importato vengono aggiunti e, se ci sono codici già esistenti (ad esempio in caso di importazione di Anagrafiche Materiali), tali valori vengono sovrascritti nei campi già compilati (in caso di importazione dei dati relativi alla Giacenza Magazzino, i materiali inseriti nel file devono essere già presenti nell’Anagrafica Materiale; i movimenti generati riportano la data in cui è avvenuta effettivamente l’operazione). Clicca sul pulsante Importa per avviare la procedura che si completa con un messaggio di Conferma: verifichi direttamente il risultato dell’operazione cliccando su Vai alla Lista. Se ci sono irregolarità nella procedura, la stessa viene interrotta e vedrai una breve descrizione dei motivi; nel caso di operazioni automatiche (come il troncamento di una descrizione che ha numero di caratteri maggiore rispetto a quelli disponibili), la procedura si completa e compare un messaggio di avviso.

.

.

Pannello di gestione Importazione

Pannello di gestione Importazione

.

 

.

Tutta la Guida