Crea un Documento di Trasporto

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Il Documento di Trasporto o DDT-UM è un documento gestionale che accompagna le merci viaggianti e che prova l’avvenuta consegna/spedizione della merce al compratore oppure al vettore che effettuerà il trasporto.

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L’emissione di documenti di trasporto consente di raggruppare in un’unica Fattura Riepilogativa tutti i beni venduti ad uno stesso cliente nel corso di uno stesso mese.

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Clicca sulla funzione DDT Uscita Merce, accessibile dal menù principale, per compilare il documento.

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Testata del Documento

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Il cliente, se presente nell’Anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, puoi inserirlo cliccando sul tasto + a margine del riquadro. Se, invece, non vuoi importare nel gestionale la nuova anagrafica, usa la funzione Cliente Occasionale e compila i campi proposti.

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Se l’indirizzo è diverso da quello sociale, imposta una Destinazione differente.

 

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Imposta tra i dati di testata il Numeratore/sezionale specifico a cui associare il documento e gli eventuali Agenti di commercio associati al cliente, gli Sconti di testata (anche se non associati all’anagrafica cliente) e se il documento gestionale è relativo ad un Progetto/Commessa che hai creato, associalo attraverso l’apposita funzione.

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Giobby consente l’emissione anche di documenti di trasporto con Causale diversa dalla vendita.

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Le Causali si dividono in Fatturabili e Non Fatturabili e consentono anche la gestione di Magazzini Esterni (Giacenze presso terzi che sono in attesa di rientro dopo le lavorazioni).

 

Corpo del documento

 

La compilazione di tutti i documenti gestionali di Giobby avviene selezionando il Tipo Riga.

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Digita nel tipo riga Materiale in Anagrafica anche solo poche lettere e il gestionale visualizzerà l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.

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In caso di prodotti aventi un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per inserirli in sequenza attraverso l’uso del lettore ottico di codici a barre.

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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, inseriscilo manualmente attraverso Mat./Servizio non codificato.

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Usa il pulsante Testo descrittivo per inserire un testo all’interno del documento.

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Se devi addebitare al tuo cliente servizi aggiuntivi, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci descrizione, quantità e prezzo, e infine conferma.

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Con le funzioni Da Ordine e Da Giacenza importi le righe direttamente dalla Lista degli ordini registrati per il cliente e dalla giacenza di magazzino.

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Le Informazioni supplementari evidenziano le informazioni principali sul prodotto/servizio codificato (Giacenza e Prezzo con relative % di vendita e di ricarico).

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In caso di modifica su una riga, selezionala, apporta le correzioni e confermale attraverso il tasto Modifica; se invece devi cancellarla, clicca sul pulsante Elimina presente accanto alla relativa riga.

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Totale documento e Dati del Trasporto

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Alla fine del DDT-UM sono Riepilogate le informazioni del documento gestionale, come il Totale Movimentato suddiviso tra imponibile ed imposta.

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Castelletto Iva racchiude i dati relativi all’ imposta, suddivisi per aliquota;

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con Allegati puoi unire documenti al documento di trasporto;

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Nella sezione Dati di Trasporto inserisci le informazioni relative a data e ora del servizio, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore dei beni, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato del trasporto, nel caso di spedizione attraverso terzi soggetti.

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Salva il documento in modo che il gestionale gli assegni un numero progressivo e tu possa inviarlo per E-mail oppure stamparlo (usando un layout Personalizzato oppure utilizzando il modello predefinito fornito da Giobby).

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