Scontrino

Alcune categorie di commercianti annotano l’ammontare complessivo delle operazioni compiute ogni giorno, divise per aliquota IVA, avendo cura di distinguere l’imponibile e l’imposta dovuta. Con Giobby è possibile utilizzare sia Reg. Cassa, per creare singoli scontrini e singole ricevute fiscali, sia Reg. Scontrini per inserire, ad esempio, la singola chiusura giornaliera e tenere aggiornate giacenze, contabilità e IVA. Reg. Scontrini è presente nella sezione Vendite del menu: accanto è presente la Lista dei documenti già salvati.

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Dati di testata

Il cliente, se presente nell’anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, è possibile inserirlo cliccando sul tasto + a margine. E’ possibile anche non codificare il cliente usando Cliente Occasionale. Tra i dati di testata è anche presente il numeratore/sezionale a cui associare il documento, gli agenti di commercio, gli sconti di testata (attraverso cui applicare uno sconto direttamente sul totale imponibile del documento) e le condizioni di pagamento.

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Corpo del documento

La compilazione di tutti i documenti gestionali di Giobby avviene selezionando il Tipo Riga dalla pulsantiera. Usando Prodotto in Anagrafica è possibile selezionare il materiale dall’elenco degli articoli codificati, anche digitando solo poche lettere del codice o della descrizione. Dopo la selezione, appaiono tutti i dati impostati in anagrafica (descrizione, unità di misura, magazzino, Iva, conto contabile, prezzo) che è possibile modificare prima di confermarne l’inserimento con Aggiungi; nel box delle informazioni supplementari si evidenziano le informazioni principali sullo stato del prodotto/servizio (giacenza e % di margine e di ricarico). In caso di prodotto che ha il campo Barcode compilato in anagrafica o a cui è stato assegnato un Lotto/Seriale in ingresso, si possono usare i pulsanti appositi per inserirli in sequenza. E’ possibile compilare il documento manualmente inserendo righe di Mat./Servizio non codificato. Con Testo descrittivo si può inserire una o più righe di testo all’interno del documento. Usando Spese e Costi di trasporto, compili una riga di documento manuale attraverso cui addebitare servizi aggiuntivi.

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Riepilogo

Tutte le righe sono riepilogate nella tabella sotto la pulsantiera; in caso di modifica su una riga, è necessario selezionarla in modo da riaprirla nella pulsantiera. Dopo aver apportato le correzioni, basta confermare l’operazione attraverso il tasto Modifica. Per cancellare una riga, è necessario cliccare sul simbolo Elimina presente accanto alla relativa riga. Si possono modificare l’ordinamento delle singole righe, usando le Frecce direzionali.

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Totali

Alla fine del documento ci sono le informazioni di riepilogo, come il Totale suddiviso tra imponibile ed imposta, il Castelletto Iva, che racchiude i dati relativi all’imposta, suddivisi per aliquota, gli Allegati attraverso cui si possono unire vari tipi di file al documento, e le Scadenze, per visualizzare sia gli incassi ricevuti sia quelli da ricevere, e modificarne eventualmente i valori.

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Operazioni conclusive

Cliccando Salva al documento viene assegnato definitivamente il numero progressivo Giornaliero (che è possibile verificare prima del salvataggio tramite Numero disponibile in testata). E’ possibile inviare il documento per E-mail oppure crearne un file pdf da stampare, usando un layout personalizzato oppure utilizzando il modello predefinito fornito da Giobby. Tramite il pulsante Paga si può registrare direttamente un incasso riferito al documento. Con Nuovo e Elimina, rispettivamente si apre un nuovo documento vuoto o si cancella quello presente.

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