Registri Contabili Obbligatori: i vantaggi di gestirli con l’ERP 

L’art. 2214 del codice civile detta le basi normative del principio secondo cui tutti gli imprenditori sono chiamati a rispettare una serie di obblighi di trasparenza nei confronti dei terzi e a fornire la prova dei fatti che hanno caratterizzato la propria gestione d’impresa. Questo obiettivo viene raggiunto attraverso l’obbligo di tenuta dei registri contabili aziendali. 

Ma quali sono i registri contabili obbligatori? 

I libri contabili obbligatori sono diversi a seconda del tipo di attività, del soggetto giuridico e della normativa applicabile. 

Ad esempio, per il codice civile sono obbligatori: 

• il libro giornale;  
• il libro degli inventari; 
• le altre scritture contabili richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa (es. il libro mastro). 

Per il fisco invece, i libri obbligatori sono: 

• le scritture previste ai fini Iva (registro Iva acquisti, vendite e corrispettivi); 
• le scritture ausiliarie di magazzino; 
• libro cespiti ammortizzabili. 

Infine, altri esempi di registri obbligatori per particolari tipologie di attività sono: 

• Formulario dei rifiuti per le aziende che effettuano operazioni di recupero o di smaltimento; 
• Registro dichiarazioni di intento (per gli esportatori abituali e i loro fornitori); 
• Registro carico e scarico beni usati (per le imprese che comprano e vendono beni usati); 
• Il Libro dei noleggi in caso di attività di noleggio autovetture. 

Al di là delle diverse tipologie e delle peculiarità di ciascuna attività, quello che può fare la differenza è come si gestisce quest’obbligo. Ovvero come è possibile per i c.d. soggetti giuridici tenuti ad adempiere, avere una gestione documentale ottimizzata dei registri contabili. 

Come Giobby facilita la gestione dei registri contabili obbligatori  

Il nostro ERP cloud permette di amministrare la contabilità aziendale, offrendo funzionalità necessarie a gestire incassi e pagamenti, scadenze, IVA, registrazioni contabili, e situazioni economiche e patrimoniali.  

Tutti gli inserimenti sono facili ed estremamente intuitivi e, una volta salvati i documenti di acquisto e di vendita, tutti i dati contabili si aggiornano automaticamente. 

In riferimento al topic di questo articolo, però, è utile soffermarsi su due tipologie specifiche di registri che è possibile gestire in maniera smart con Giobby: 

• I Registri Iva che riportano la lista dei documenti di vendita, i corrispettivi e i documenti d’acquisto protocollati; 
• Il Libro Giornale che contiene la lista delle registrazioni di tutti i movimenti contabili generati, siano essi automatici o manuali. 

Con queste funzionalità è possibile gestire con un unico tool tipologie differenti di registri, semplificando il controllo dei dati e dei movimenti contabili e facilitando gli adempimenti in materia tributaria.  

Soluzioni all’apparenza semplici, ma ragionate, per migliorare notevolmente la gestione documentale aziendale!