Gestione magazzino: massimizza l’efficienza con Giobby

Oggi è universalmente riconosciuto che l’ottimizzazione della gestione dei magazzini è un elemento cruciale per il successo e la crescita di qualsiasi attività commerciale, piccola o grande che sia.
La rivoluzione digitale in corso ha reso le tecnologie più innovative e gli strumenti digitali accessibili a imprese di tutte le dimensioni.

Questa democratizzazione tecnologica ha reso possibile l’adozione di soluzioni innovative per risolvere problemi aziendali tradizionali, tra cui la gestione dei magazzini. L’automazione, l’analisi dei dati, il cloud computing e altre tecnologie hanno aperto nuove opportunità per ottimizzare i processi di gestione dei magazzini, migliorando così l’efficienza operativa. Tuttavia, è fondamentale pianificare con attenzione l’implementazione di queste soluzioni, poiché richiedono risorse finanziarie e competenze tecniche, anche se in misura minore rispetto al passato.
Eppure, attualmente il 46% delle piccole e medie aziende non gestisce affatto il magazzino o lo fa ancora con sistemi manuali. 

In questo articolo vedremo insieme nel dettaglio come e perché nel 2023 una PMI dovrebbe ottimizzare la gestione del suo magazzino. 

Le problematiche più comuni legate alla gestione del magazzino 

Quando parliamo di problemi legati alla gestione del magazzino ci troviamo a citare situazioni così comuni da essere entrate ormai nell’immaginario collettivo, perché toccano tutte, ma proprio tutte le aziende che si trovano ad avere un magazzino: dal negozio di abbigliamento all’azienda famigliare che produce beni.  

Stiamo parlando di: 

1. Cattiva organizzazione dello spazio 
2. Mancanza di tracciabilità della merce  
3. Cattiva o insufficiente gestione dell’inventario  
4. Mancanza di dati in real-time e di allineamento con i reparti collegati 
5. Ritardi nelle spedizioni 

La soluzione è nella tecnologia  ​

Per ottimizzare il proprio magazzino non serve avere un fatturato a sei zeri. Quello che serve è dotarsi dei giusti strumenti di supporto, a seconda delle esigenze del singolo imprenditore e della singola azienda. 

Il software gestionale cloud Giobby è di fatto quello strumento che permette di ridurre tempi, migliorare processi ed evitare errori nella gestione del proprio magazzino. 

Ma vediamo nel dettaglio come. 

La funzione Magazzino di Giobby si divide in funzionalità Statiche e Dinamiche (le definiremo così per semplificare). 

Le funzionalità c.d. Statiche sono tutte quelle funzionalità che permettono di “fotografare” lo stato attuale e lo storico del magazzino. Invece le Dinamiche sono quelle funzionalità operative che permettono la gestione di tutti movimenti che avvengono all’interno del magazzino. 

Le funzionalità Statiche sono: 

• Gestione Magazzini e Locazioni – è possibile gestire più magazzini (di differente tipologia – virtuali e fisici) e le singole locazioni all’interno dei magazzini. Tutto con una sola funzionalità. 
• Storico delle giacenze – permette di verificare il valore (quantità ed importo) delle rimanenze ad una data specifica e in un magazzino specifico, fino ad arrivare al dettaglio del singolo prodotto grazie all’applicazione di filtri. 
• Lista Movimenti Materiale – rende possibile visualizzare e monitorare sia i movimenti relativi alle operazioni con l’esterno che le movimentazioni tra i magazzini interni. Così da avere sempre sia la tracciabilità di magazzino sia la visione completa degli approvvigionamenti sia la lista delle operazioni di carico e scarico. 
• Inventario di Magazzino – facilita l’attività di inventario (che viene svolta solitamente almeno alla fine di ogni anno) grazie al tracciamento real-time garantito dal gestionale e alle operazioni di calcolo automatiche che è possibile fare tramite lo stesso. In questo modo il controllo incrociato tra giacenze fisiche e risultanze del gestionale diventa più accurato, rapido e meno oneroso. 

Le funzionalità Dinamiche sono: 

• Gestione e rettifica della Giacenza dei Materiali – la gestione delle giacenze viene calcolata automaticamente attraverso l’emissione e la registrazione dei documenti, restituendo così svariate informazioni oltre alle semplici quantità. In caso di disallineamento tra giacenze fisiche e giacenze risultanti dalla contabilità di Magazzino, con la funzione Rettifica è invece possibile apportare correzioni in modo rapido e semplice. 
• Carico da produzione – rende possibile scaricare automaticamente tutti i componenti di un materiale e di caricare il prodotto finale a magazzino. 
• Gestione Resi – permette la compilazione rapida dei documenti di trasporto dei resi (cliente o fornitore) tramite i dati già presenti sul gestionale e in pochi semplici passaggi. 
• Trasferimenti Interni di merci – consente la tracciabilità degli spostamenti interni dei materiali, attraverso un documento che certifica il passaggio di uno o più materiali da un magazzino interno ad un altro, o anche solo da una locazione interna allo stesso ad un’altra 
• Trasferimenti diversi dalla Compravendita – consente la tracciabilità completa delle Giacenze, siano esse interne o esterne ai propri magazzini, anche quando si tratta di scambi con finalità diverse dalla compravendita come, ad esempio, i trasferimenti per conto visione o per omaggi 
• Gestione delle Lavorazioni Esterne – consente la tracciabilità completa dei dati di magazzino quando la trasformazione fisica dei materiali viene effettuata esternamente (lavorazioni conto terzi, riparazioni in outsourcing, ecc.). 

Giobby assicura una corretta ed efficiente gestione del Magazzino,
minimizzando i costi e massimizzando la qualità del servizio offerto ai clienti.

Cosa aspetti?
Affidati a Giobby per la gestione del tuo Magazzino!