Gestione E-Mail
.
Tutti inviamo messaggi di testo e trasmettiamo documenti con le e-mail perché, oltre a risparmiare rispetto ai tradizionali servizi postali, siamo sicuri che le informazioni inviate raggiungano il destinatario nella maniera più veloce possibile.
.
.
In Giobby puoi decidere di abilitare degli indirizzi e-mail solamente per inviare i documenti gestionali oppure puoi utilizzare una scrivania web, My Desk, per poter gestire tutte le tue e-mail, anche relativi ad account diversi.
.
Invio dei Documenti di Giobby
.
.
Se vuoi inviare i documenti gestionali di Giobby (preventivi di vendita, ordini d’acquisto, estratti conto, bacheca progetti, ecc.) con le e-mail puoi scegliere se utilizzare un indirizzo Mail Aziendale (ad esempio giobby@giobby.com) o un indirizzo Mail Personale dell’Utente (ad esempio amministrazione@giobby.com).
.
.
.
Nel primo caso, l’indirizzo e-mail può essere utilizzato da tutti gli utenti autorizzati all’invio dei documenti gestionali (soltanto un amministratore può validare una mail aziendale); nel secondo caso, l’indirizzo e-mail è impostabile e visibile solo dal singolo utente.
.
.
Per entrambi è necessario validare l’indirizzo di posta (cioè verificare che l’indirizzo sia proprio tuo) in modo tale che Giobby possa utilizzarlo come Mittente delle e-mail contenenti gli allegati dei documenti.
.
Per accedere alla maschera di configurazione mail, dal Menu vai in Impostazioni e poi clicca su Mail Aziendale oppure su Mia Mail e poi su Invio documenti.
.
.
Entrato in entrambe le videate, clicca su Aggiungi Indirizzo per Invio Documenti ed imposta un Nome e l’Indirizzo di posta elettronica che compariranno nel messaggio di invio.
.
Successivamente clicca su Invia verifica, in modo che una mail di conferma venga inviata all’indirizzo configurato; per completare la verifica clicca sul link suggerito nella mail (se cliccando sul link visualizzato non vieni mandato sulla pagina di conferma, copia e incolla l’indirizzo sul tuo browser)
.
In alternativa puoi validare l’account e-mail rientrando in Giobby e andando nella sezione di Impostazioni e-mail: clicca su Verifica per questo indirizzo ed inserisci il codice di attivazione che hai ricevuto nella mail di convalida.
.
.
Terminata la fase di configurazione ed in presenza di più e-mail configurate, puoi decidere quale, all’interno delle mail aziendali o personali, deve essere quella Predefinita che compare di default quando invii i documenti gestionali di Giobby.
..
My Desk
Giobby ti permette di comporre, inviare, ricevere e organizzare messaggi di posta elettronica, di gestire i messaggi privati e le notifiche, attraverso un unico pannello di controllo, il My Desk.
.
.
Con My Desk, attivabile attraverso poche operazioni di Configurazione, utilizzi numerose Funzionalità, che ti consentono una personalizzazione completa dell’intera Scrivania Multimediale.
.
.
In My Desk , infatti, puoi creare Cartelle per organizzare la Posta, puoi usare la funzione Cerca all’interno di un account, hai a disposizione una scrivania on line all’interno del gestionale, nella quale visualizzare Calendario e Progetti.
.
.
