Scegli una lingua

Gestione Email

CONFIGURARE LA MAIL

 

In Giobby si possono impostare uno o più account di posta elettronica sia per inviare i documenti generati con il gestionale sia per la normale gestione delle mail. E’ possibile inviare per posta elettronica documenti gestionali emessi con Giobby.

Puoi impostare

  • Mail personale
    • consente di gestire tutte le cartelle dell’account di posta
    • configurabile anche come mail aziendale (invio documenti)
  • Mail aziendale
    • Visibile a tutti gli utenti attivi solo per le mail in uscita, le quali vengono conservate nella sezione EMAIL nella cartella DOCUMENTI VIA EMAIL

 Nel primo caso, l’indirizzo e-mail può essere utilizzato da tutti gli utenti autorizzati ad inviare documenti (solo un amministratore può validare una mail aziendale);  nel secondo caso, l’indirizzo e-mail è impostabile e visibile solo dal singolo utente.

IMPOSTARE LA MAIL PERSONALE

Cliccare su IMPOSTAZIONI (icona posizionata sul lato destro della schermata di Giobby)

.

Clicca su mail personale (area utente)

 

Cliccare su aggiungi

 

Selezionare un account di posta

L’account di posta configurato come personale sarà replicato su Giobby nella sezione EMAIL con il dettaglio di tutte le cartelle

 

Esempio configurazione account di posta  con Hotmail: compila i campi riportati nel popup e clicca su SALVA

Nome: indicare il nome dell’ufficio di competenza, che verrà visualizzato dal destinatario

Indirizzo e-mail: impostare l’account di posta da configurare

Password: inserire la password del proprio account di posta

Descrizione: breve descrizione

Usa anche per l’invio documenti giobby”: spuntare se l’indirizzo verrà utilizzato anche per l’invio dei documenti di Giobby (preventivi, ordini, fatture, etc..)

Cliccando su salva il tuo account di posta è configurato sulla MAIL PERSONALE di Giobby.

 

  • Eventuali modifiche: puoi modificare le informazioni del tuo Account cliccando su Modifica

 

Da tale sezione è possibile modificare anche la FIRMA del proprio account di posta elettronica, inserendo dei testi fissi e delle immagini cliccando su Firma

 

Inserire testo/firma nel riquadro

Inserire un logo dell’azienda nella sezione “seleziona un file o trascinalo qui”

Cliccare su salva a modifiche effettuate

 

    IMPOSTARE MAIL AZIENDALI

Cliccare su Mail Aziendale

 

.

.

Cliccare su aggiungi per aggiungere un nuovo Account

La Mail aziendale viene utilizzata da Giobby per l’invio dei documenti (preventivi, ordini, fatture, etc,..) ed è visibile a tutti gli utenti. I documenti inviati con un account di posta aziendale vengono conservati all’interno della sezione EMAIL, nella cartella “Documenti inviati via email

La Mail aziendale può essere configurata in due modi, utilizzando:

  • il server di Giobby in Uscita: il destinatario riceverà l’email dall’indirizzo <docs@giobby.com> con il nome indicato (es: Commerciale) ed in caso di risposta, l’email sarà inviata all’indirizzo configurato nel campo email

Il Server del Provider del tuo account: il destinatario riceverà l’e-mail dal tuo indirizzo (es.: testgiobby2019@hotmail.com) con il nome indicato (es: Commerciale) ed in caso di risposta, l’e-mail sarà inviata all’indirizzo configurato nel campo e-mail

 

Nome: inserire il nome dell’ufficio (es.: commerciale)

E-mail: inserire l’indirizzo sul quale si desidera ricevere la risposta del destinatario

Utente: inserire l’indirizzo di posta dell’account (es: testgiobby2019@hotmail.com)

Password: inserisci la tua password della mail

Server e porta: parametri indicati dal provider utilizzato (puoi trovare queste informazioni nelle impostazioni del tuo account di posta)

Server in uscita

Hotmail: smtp.live.com; porta 465

Gmail: smtp.gmail.com, porta 465

GMAIL: per attivare un account di posta di GMAIL occorre abilitare dalle impostazioni del PROVIDER (posta gmail) l’opzione “app meno sicure”che trovi nella sezione Sicurezza delle impostazione del tuo Account di posta.

 

Suggerimenti per la configurazione di HOTMAIL su Giobby:

Accedere alle impostazioni del proprio account di posta elettronica da browser, cliccare su:

  1. Posta
  2. Sincronizza la posta
  3. Opzione POP à clicca Sì
  4. Salva

In presenza di più indirizzi di posta elettronica configurati, è possibile decidere quale impostare come predefinito quando si inviano i documenti con il pulsante Invia, sia nei documenti gestionali sia con le Liste (l’utente proprietario visualizza sempre tutti i documenti inviati dal gestionale da qualsiasi Utente abilitato). Per ciascun account di posta configurato si può inserire una Firma da visualizzare in ogni e-mail. Tutti i documenti inviati sono elencati nella funzione Documenti inviati da Giobby (se hai configurato un tuo Server Smtp, allora i documenti li trovi nella relativa cartella dei documenti inviati).

.

.

.

.

.

.