Progetta con Giobby!

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La preparazione di un Progetto, a prescindere dalla natura, è un processo complicato, che richiede una serie di Azioni, che vanno dalla pianificazione, alla ricerca delle risorse disponibili, fino ad arrivare all’implementazione e alla gestione dello stesso.

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Giobby ti permette di gestire facilmente e velocemente sia progetti interni o commissionati da un cliente, sia progetti che coinvolgono più aziende, anche esterne.

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Naturalmente, accanto alla definizione del progetto, dovranno comparire obiettivi tecnici, economici e cronologici, per i quali è opportuna una Ramificazione in Attività secondarie e Sotto-Attività!

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L’inserimento di un Nuovo Progetto o di una Nuova Attività può essere fatto attraverso l’apposito pulsante Aggiungi oppure attraverso il Tasto + accanto a progetti e attività già presenti.

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Nella videata di Inserimento, uguale sia per i progetti sia per le attività, oltre a dare un Nome e una Descrizione Generale di quali sono gli obiettivi da raggiungere, puoi inserire anche altri dati importanti quali la Tempistica entro cui racchiuderne lo sviluppo e il Luogo nel quale lo stesso deve essere svolto.

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Integri facilmente il Progetto con il Calendario attraverso la spunta della funzione Visualizza come evento nel Calendario oppure attraverso la creazione di Eventi Ricorrenti, impostandone i criteri e le date di Visualizzazione.

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Associa al progetto tutte le persone che ne sono coinvolte, prelevandoli dalla lista di Utenti connessi al tuo Giobby e gestendone ad uno ad uno le Autorizzazioni, oppure

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dal menù a tendina Tipo Documento, leghi un Materiale, un Cliente o un Fornitore al Progetto creato!

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All’interno del singolo progetto o della singola attività, puoi:

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• Gestire una Bacheca Dedicata, nella quale poter inserire gli Stati d’Avanzamento e importare gli eventuali  Rapportini, immettere i Messaggi da far vedere alle persone coinvolte nel programma e allegare i Documenti connessi;

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• La complessità del progetto necessita sia di informazioni dettagliate per certi capitoli del piano sia di una facile lettura del piano stesso da parte delle persone coinvolte, cosa possibile attraverso la sezione di Riepilogo;

• Gestisci tutti i Rapportini inseriti in bacheca, con i relativi costi sia in termini di Personale impiegato sia in termini di Materiale utilizzato per lo svolgimento del lavoro;

• Visualizzi il totale dei Costi e dei Ricavi inerenti la singola attività oppure il progetto globale. Il riepilogo riporta i documenti collegati al progetto/attività e ti dà la possibilità di aggiungere importi prelevati direttamente dalla contabilità o importi inseriti manualmente.
  

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Salvato il progetto o l’attività, è sempre possibile Aggiungere , Modificare o Eliminare l’intero piano di lavoro che verrà applicato anche a tutte le sotto attività.

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Gestisci  in maniera veloce anche le Priorità , spostando le attività all’interno della sezione attraverso un semplice  trascinamento delle stesse da una posizione all’altra!

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