La tracciabilità di documenti, progetti, incassi/pagamenti e materiali è importante perché permette di avere ben chiare e ricostruire tutte le loro movimentazioni, comprese quelle a ritroso nel tempo.

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Giobby ti offre una soluzione completa per la tracciabilità, nei:

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Flussi di Materiali

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Il punto di partenza per un buon processo di tracciabilità è la definizione delle caratteristiche del prodotto (materia prima, semilavorato, risorsa intermedia e prodotti finiti ) e successivamente, la sua codifica all’ interno del gestionale.

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Il materiale in ingresso, che sia parte di un Lotto o pezzo unico con proprio Seriale, deve essere subito identificato, così da garantire all’azienda tutte le informazioni in merito, dalla Giacenza alla Logistica.

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In questo modo l’approvvigionamento può garantire, successivamente, l’individuazione della materia prima che ha generato un’eventuale non conformità.

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Flussi dei Documenti

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Gestire il ciclo di vita dei documenti generati e registrati deve permettere la tracciabilità a ritroso , cioè la possibilità di ritrovare la sequenza delle informazioni, determinando i legami tra provenienza e destinazione.

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Flussi negli Incassi e nei Pagamenti

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Garantire la tracciabilità rispetto ad obblighi contrattuali dei clienti e nei confronti dei fornitori, permette di consolidare i rapporti con gli stessi, risparmiare tempo ed effettuare analisi sui flussi di cassa.

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Dinamiche di Progetto

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Con Giobby puoi raccogliere ed avere sempre a disposizione tutta la documentazione legata ad un Progetto, modificarne la struttura e gestire le autorizzazioni sulla singola attività.

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Così puoi coordinare al meglio i processi di realizzazione del Progetto o individuarne eventuali anomalie.

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Flussi di Informazioni

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La rintracciabilità dei flussi informativi (e-mail, messaggistica interna e notifiche aziendali) permette di avere sotto controllo la comunicazione, sia Interna (rivolta a dipendenti e collaboratori) sia Esterna (dedicata ai propri Contatti) ed ha, come immediata conseguenza, il miglioramento della qualità dei rapporti commerciali ed aziendali.

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Con Giobby puoi gestire tutti i flussi aziendali, quando vuoi e da qualunque luogo .

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Team Giobby