Inserisci in Anagrafica il Materiale
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Possedere un Anagrafica dei Materiali e dei Servizi, oltre a consentirti un grande Risparmio in termini di Tempo, ti consente anche di gestire una serie di dati (fatturato per prodotto, margine di vendita globale, ecc) il cui controllo rappresenta la carta vincente per la Migliore Gestione del business.
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Cliccando sul tasto Materiale, appare la schermata relativa alle anagrafiche dei Materiali, dalla quale si possono effettuare le operazioni Aggiungi, Modifica, Elimina ed Esporta.
Il tasto Aggiungi apre la schermata di inserimento di un nuovo materiale codificato.
Si può inserire un proprio codice identificativo nel campo codice (elementi alfanumerici fino ad un Max di 36 caratteri!), altrimenti attraverso la funzione Genera Codice Valido, Giobby genererà un codice al posto tuo.
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Puoi attribuire un Codice secondario all’articolo inserito, utile ad esempio nel caso di gestione di prodotti finiti associati a semilavorati.
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Puoi anche associare un Barcode, il quale potrà essere utilizzato per richiamare il materiale in fase di generazione dei documenti (ddt, fatture, scontrini resi, ecc).
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Di particolare importanza è la gestione di alcuni flag:
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| Vendibile | Indica se il prodotto può essere venduto o meno (es. un prodotto grezzo o semilavorato viene impostato come non vendibile, mentre un prodotto finito è vendibile) |
| In listino | Indica se il prodotto può essere inserito nei listini |
| Gestito a magazzino | Abilita l’utilizzo delle funzioni d magazzino per il materiale inserito (gestione delle scorte e valorizzazione degli stock) |
| Bloccato | Indica se il prodotto è bloccato per la vendita (es. un prodotto vendibile viene bloccato temporaneamente per motivi di qualità) |
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In anagrafica materiale, imposta i dati relativi all’acquisto e alla vendita.
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L’ultima data di acquisto e l’ultimo prezzo di acquisto vengono aggiornate automaticamente quando si inserisce una fattura d’acquisto con il materiale indicato.
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Con l’opzione Aggiornamento automatico prezzo di vendita fai ricalcolare a Giobby il prezzo di vendita, quando il prezzo d’acquisto cambia.
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Il nuovo prezzo di vendita è calcolato in base alle % di Ricarico indicate (aggiunta al prezzo di costo di una certa percentuale calcolata sul prezzo di costo stesso) o di Minima % di vendita (intesa come minima percentuale di Margine).
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Le opzioni tra i dati contabili permettono di associare sia un conto di acquisto sia un conto di vendita al materiale, i quali verranno utilizzati in contabilità rispettivamente alla registrazione di fatture d’acquisto e all’emissione di fatture di vendita inerenti il materiale.
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Nella sezione dei Dati di logistica, associ al prodotto varie informazioni quali ad esempio una classe ABC oppure la quantità di riordino o ancora i tempi di consegna, per gestire i flussi logistici.
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Associare il prodotto ad un magazzino/locazione specifica serve nel caso tu abbia un materiale dislocato in più Depositi o nel caso di materiali stoccati in una precisa Area del tuo Magazzino.
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I magazzini/locazioni associati al materiale, vengono riproposti in automatico da Giobby quando selezioni il materiale all’interno di un documento (ddt, em, fatture, trasferimenti merce ecc.)
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Magazzini e locazioni possono essere anche fittizi, ed utilizzabili nel caso ad esempio di magazzini virtuali per la gestione delle Lavorazioni Esterne.
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Nel caso di inserimento di più materiali consecutivamente utilizza la funzione Crea nuovo materiale che consente l’apertura di una schermata per inserire subito una nuova anagrafica.
Con la Lista materiali è sempre possibile visualizzare l’elenco di tutti i materiali generati.
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Puoi inoltre Personalizzare la lista con la funzione Modifica i campi e l’ordinamento, scegliendo tu quali sono le informazioni da visualizzare!
Attraverso la funzione Elimina è possibile effettuare una cancellazione “Fittizia” del materiale, in quanto attraverso la funzione Mostra i materiali cancellati, presente tra le opzioni delle Ricerche avanzate, sarà sempre possibile riportare “in vita “ un materiale oppure un codice che si è eliminato.
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Giobby ti consente di esportare l’elenco dei materiali codificati in formato Excel (Esporta), così da avere sempre un file di copia sul proprio pc.