Configurazioni di base

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Tutte le funzionalità di Giobby sono utilizzabili già dal primo accesso, mediante impostazioni predefinite.

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Giobby ti consente comunque, di  modificare tutti i parametri di base, attraverso le singole gestioni all’interno delle Impostazioni.

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Entrando nella funzione potrai visualizzare e gestire tutte le Configurazioni di Giobby!

Impostazioni Avanzate

Nella sezione contraddistinta dallo sfondo e dal bordo più scuro, trovi le impostazioni più avanzate, come ad esempio:

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• Azienda, Punti Vendita e Sezionali attraverso cui gestisci i casi di struttura aziendale complessa;

• Mail Aziendale e Mia Mail, attraverso cui imposti l’indirizzo di posta valido sia per l’azienda nel suo complesso, sia quella del singolo utente;

• Dipendenti, Agenti e Utenti Aziendali, con la quale inserisci i collaboratori del tuo business;

• la Gestione Profili, per selezionare le varie funzioni da assegnare ai singoli utenti;

• le Risorse, nel caso di elementi da utilizzare all’interno dei progetti;

• la gestione anagrafica delle località con le funzioni Città e Nazioni;

• il Cambio Proprietario con cui passi la proprietà dell’azienda ad un altro utente Amministratore del sistema;

• il Cambio Password attraverso cui modifichi la chiave d’accesso al tuo Giobby.

Configurazione dei Materiali

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La sezione relativa alle impostazioni su Materiali e Fornitori (bordo arancio) prevede la gestione di ulteriori Categorie di prodotti e servizi, la definizione di altri Tipi di materiale, nuove Unità di misura, nuove Metodologie di Approvvigionamento, oltre a quelle già fornite dal sistema.

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In tutte le impostazioni, Giobby ti consente sia di Visualizzare gli elementi già inseriti, sia di Modificarli, sia di Eliminarli, sia di Esportarli in formato di foglio elettronico, sia naturalmente di Aggiungerne di nuovi.

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Impostazioni Aziendali

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L’unità contraddistinta dal bordo celeste ha carattere aziendale: in essa infatti Giobby ti fa impostare numerosi attributi da utilizzare in fase operativa:

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• la personalizzazione dei  Modelli di stampa ti permette di personalizzare i tuoi documenti in uscita;

• la lista dei Contatti è una rubrica personale di tutti i tuoi partner siano essi aziende o privati;

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• i Settori Aziendali nei quali gestisci i vari distretti aziendali, che potrai utilizzare per i tuoi clienti;

• il Tipo Cliente, il Tipo Sede e il Tipo Contatto, attraverso cui assegni degli attributi diversificati;

• le Causali di Trasporto, le Modalità di Trasporto e l’Aspetto esteriore dei Beni, che personalizzi e poi utilizzi nell’ambito della compilazione dei Documenti di trasporto.

Configurazioni Contabili

• i Numeratori utilizzati, che puoi modificare ad esempio nel caso di cancellazione di documenti;

• i Coefficienti Iva in cui inserisci altri codici e/o aliquote Iva legati ad altri articoli di legge;

• il Piano dei conti attraverso cui Giobby ti consente anche la gestione del terzo livello contabile;

• la gestione delle Banche e Casse, con la possibilità di inserire accanto alla cassa standard e alla banca standard, altre specifiche per il tuo business;

• le Modalità di pagamento e il Tipo di pagamento con cui prevedi tipi ad hoc per ogni tuo cliente/fornitore;

• la gestione Valute per le transazioni in moneta diversa da quella utilizzata, con la possibilità di impostare anche i cambi giornalieri.

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Funzioni di Importazione dei Dati

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Infine, nella parte definita dallo sfondo viola, compaiono funzionalità aggiuntive, attraverso cui puoi Importare i tuoi dati aziendali presenti in altri database in Giobby ed effettuare operazioni avanzate quali ad esempio l‘ Esportazione.

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