Con i Template E-mail è possibile creare testi preconfigurati e personalizzati da associare all’invio e-mail di ogni documento.
Per creare i template e-mail personalizzati è sufficiente cliccare sulla funzione dedicata nelle Impostazioni.
Sulla barra laterale destra della schermata, si trovano i pulsanti:
- Aggiungi – per la creazione di un nuovo template;
- Modifica – per modificare un template già esistente;
- Copia – per copiare il contenuto di un template e salvarlo per un altro documento;
- Esporta – per esportare la tabella a video in formato excel;
- Elimina – per eliminare un template.
Creare un nuovo template e-mail
Il pulsante Aggiungi permette di creare un nuovo template e-mail.
Dall’immagine, si possono vedere i campi disponibili da compilare:
- Nome – Nome del template che sarà utile alla sua selezione;
- Lingua – da selezionare in caso si abbiano più lingue abilitate sul proprio Account Giobby. La lingua della mail e del modello di stampa viene preselezionata in base alle impostazioni anagrafiche del destinatario (scheda anagrafica contatto > tab Dettagli Contatto > Lingua stampa documenti);
- Tipo Documento – per quale documento si sta creando il template. Si possono selezionare tutti i documenti che hanno collegata la possibilità di inviare un email;
- Oggetto – oggetto della mail;
- Editor– per l’inserimento del corpo della mail. Il testo potrà essere formattato e personalizzato;
- Imposta come predefinito per il tipo documento selezionato – ponendo il flag su questa checkbox, il template sarà caricato di default all’apertura della schermata di invio della mail;
- Modello utilizzato – per scegliere il modello di stampa del documento da inviare.
In più, è possibile utilizzare la funzione Aiutami a scrivere una mail (versione BETA) per creare una mail indicando nel campo Scrivi il tema della comunicazione.
Si possono utilizzare i suggerimenti proposti oppure aggiungere un tocco personale.
Dopo aver creato i nuovi template, questi potranno essere selezionati in fase di invio e-mail dei documenti.
Se il template è impostato di default, verrà caricato all’apertura dell’invio della mail.
Rimane possibile, dal campo predisposto in alto a destra Scegli template e-mail, la selezione di un template differente da quello di default.
