Gestisci più Aziende, Punti vendita e Sezionali
Giobby attraverso l’area Azienda, Punti vendita e Sezionali, presente nelle Impostazioni, ti permette di gestire tutti i vari casi di suddivisioni aziendali (holding, azienda con più unità dislocate territorialmente, azienda con vari Punti vendita, Sezionali all’interno di una stesso punto vendita).
La suddivisione in Unità aziendali ti consente di poter gestire:
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- sia una Struttura Divisionale (holding con a capo l’azienda registrata in Giobby e unità aziendali rappresentate dalle ditte controllate dalla holding)
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- sia delle Divisioni Interne all’azienda (nel caso di un business esteso a tal punto da dover creare delle aziende tra loro separate per ogni tipo di prodotto).
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I punti vendita rappresentano una struttura del tuo business articolata ad esempio in negozi, ognuno dei quali è collegato in linea gerarchica ad una unità aziendale e a cui possono essere collegati più Sezionali, nel caso ad esempio di un punto vendita con più attività all’interno (registratori di cassa, spacci aziendali, show room).
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Unita’ aziendale
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Aggiungi una nuova unità aziendale (anche con diversa Partita Iva!), cliccando sul tasto Aggiungi unità aziendale!
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Gli unici Dati obbligatori sono il nome e il codice dell’unità aziendale!
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Ricorda che per emettere un documento da una nuova unità aziendale, alla stessa devi associare almeno un nuovo punto vendita!
Punto vendita
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Cliccando su “aggiungi punti vendita”, si aprirà la maschera relativa alla creazione di un Nuovo punto vendita.
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Qui puoi personalizzare il nome ed il codice che poi compariranno su tutti i documenti di Giobby.
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Magazzini e Numeratori
Giobby ti consente di associare dei Magazzini dedicati per unità aziendale e/o punto vendita.
Inoltre, attraverso il tasto + accanto a Numeratori associ i sezionali ad ogni punto vendita, siano essi con numerazione di tipo Annuale (come ad esempio il caso di azienda con più reparti dai quali si emettono documenti come le fatture o i documenti di trasporto) oppure con numerazione di tipo Giornaliero (nel caso in cui ad esempio la tua azienda possieda all’interno dello stesso punto vendita più registratori di cassa).
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Nel caso in cui una qualsiasi tra Unità aziendale oppure punto vendita oppure sezionale smetta di essere funzionante, Giobby ti dà la possibilità di Disabilitarne l’uso senza però effettuarne la cancellazione totale (infatti attraverso questo meccanismo di abilitazione/disabilitazione potrai anche gestire i casi in cui le unità aziendali oppure i punti vendita oppure i sezionali risultano inattivi solo per un periodo limitato di tempo!).
Un numeratore disabilitato non potrà essere più utilizzato per emettere nuovi documenti, rimanendo valido per i documenti già emessi.
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All’interno di ogni documento di Giobby, sia esso di vendita o di acquisto, potrai associare le unità aziendali, i punti vendita e i sezionali creati, in modo da rendere più controllato ed efficiente ogni singolo business.
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