Rettifica la Giacenza dei Materiali

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A seguito delle operazioni di Inventario Fisico, capita molto spesso che vi siano differenze tra Giacenza reale e quella risultante dalla contabilità di magazzino.

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I risultati che fornisce Giobby nascono dalla somma algebrica tra prodotti in ingresso derivanti dalla registrazione di DDT Entrata Merce o di Fatture d’Acquisto Immediate e prodotti in uscita che scaturiscono dall’emissione di DDT Uscita Merce o di Fatture Immediate Accompagnatorie.

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Per riconciliare i due dati è necessario registrare uno o più documenti contenenti i Movimenti di Rettifica di magazzino che correggono le giacenze errate.

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Con questa operazione Giobby crea un movimento di correzione giacenza tale da portare la quantità degli archivi pari a quella rilevata manualmente, lasciando inalterati tutti i movimenti eseguiti precedentemente..

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Dopo aver cliccato sull’apposita funzione, inserisci in Testata l’eventuale Numeratore/Sezionale a cui associare il documento, la Data di Registrazione e la Descrizione della causale di rettifica magazzino.

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Compila il documento di rettifica attraverso le tipologie di righe inseribili:

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• Materiale in anagrafica:
  

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Questo tipo di riga ti permette di inserire nel documento un qualsiasi materiale presente nell’Anagrafica Materiale, con tutte le informazioni ad esso connesse quali il Codice, la Descrizione e il Magazzino/Locazione associati.

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Inserisci la Quantità di Rettifica (sia essa positiva che negativa) e poi clicca su Aggiungi per inserire la riga all’interno del documento.

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Se gestisci i Lotti oppure i Seriali, puoi selezionarli all’interno della schermata dall’apposito campo.

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Nelle Informazioni supplementari evidenzi la Giacenza prima dell’operazione di rettifica e le specifiche sui Prezzi del materiale .

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• Materiale Barcode:      

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Se in anagrafica hai associato al prodotto un Codice a Barre, attraverso questo tipo riga puoi inserire in maniera ancora più rapida i dati nel documento.

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(Nello specifico, Giobby ti permette di inserire tutti i materiali in sequenza ogni volta che spari sul Barcode, senza dover confermare l’inserimento).

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• Materiale Lotto/Seriale:            

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Inserisci la riga del materiale tramite la lettura del lotto/seriale presente in giacenza; è sempre possibile modificare i dati di dettaglio della riga del documento.

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Al termine della registrazione del Movimento di Rettifica, Giobby ti permette di Stampare, Inviare per mail l’estratto dell’operazione,  Allegandone un qualsiasi file per giustificarne l’inserimento.

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