Importazione Dati
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L’importazione di dati provenienti da Altri Software nel database di Giobby costituisce uno strumento utilissimo per effettuare la Migrazione degli archivi qualora si voglia effettuare una sostituzione del sistema gestionale.
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La funzione di Importazione è raggiungibile sia dall’interno del Menu Impostazioni sia dai vari Vai Espresso presenti.
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Inserisci le Anagrafiche Materiali e le loro Giacenze in Magazzino, i Contatti privati e le Anagrafica Clienti e Fornitori, in maniera facile e veloce, e puoi iniziare subito ad usare il tuo Giobby.
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Seleziona il file da Importare
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La prima operazione è la selezione delle Tabelle Anagrafiche sulle quali importare i dati, all’interno del menù a tendina.
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In Giobby importi i file Excel nei formati Excel 2003 (con estensione .xls ) ed Excel 2007 (con estensione .xlsx ) già compilati con un Numero qualsiasi di Colonne oppure modifichi i dati in tuo possesso sulla base del Modello Fornito.
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Inserisci il file da importare attraverso il pulsante Sfoglia e, dopo averlo selezionato, ne comparirà il Titolo.
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Associazione dei Campi
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Successivamente Giobby provvederà ad Associare le Colonne presenti nel Tuo File con i Campi in Giobby.
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Nel caso di colonne Non Associate puoi effettuare Direttamente l’associazione attraverso le opzioni presenti nel menù a tendina.
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Mediante Info Colonne controlli quali sono le tipologie di valori da introdurre nei vari campi.
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Se ci sono dei Campi non Specificati, controlli quali Valori Predefiniti Giobby deve provvedere ad inserire.
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Importazione dei dati
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In fase di importazione puoi anche Cancellare il contenuto dei dati già presenti in Giobby, spuntando Cancella Contenuto, che effettua anche il Controllo sulla presenza o meno di documenti che hanno utilizzato i dati da eliminare.
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Se presenti, puoi cancellarli attraverso la funzione Cancellazione definitiva dei documenti presente nel Vai Espresso.
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Se non vuoi eliminare il contenuto già presente, i dati del file importato verranno Aggiunti e, nel caso di Codice Esistente (ad esempio per l’anagrafica materiale), i valori saranno sovrascritti nei campi già compilati.
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Per completare l’operazione, clicca sul pulsante Importa e dopo il messaggio di Conferma, Giobby visualizzerà nella tabella sottostante sia i dati importati sia i dati già presenti, in modo da poter subito controllare globalmente il contenuto.
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Avvertenze
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Se importi la Giacenza di Magazzino ricorda che i materiali inseriti nel tuo file devono essere già presenti nell’anagrafica Materiale!
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In caso di Errori di importazione Giobby inserisce una tabella riassuntiva delle Irregolarità Riscontrate, con una breve descrizione delle stesse.
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Nel caso di Operazioni Automatiche (come il troncamento di una descrizione che ha numero di caratteri maggiore di quelli disponibili ), compare l’Avvertenza dell’automatismo effettuato da Giobby.
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Ricorda che, in questo caso, Non E’ Necessario eseguire la funzione di Riallineamento del database di Giobby!
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