Crea una Fattura Accompagnatoria

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La fattura accompagnatoria riunisce in uno stesso documento gli elementi della fattura e le informazioni sul trasporto dei beni venduti, accompagnando la merce durante il viaggio.

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Dopo aver cliccato sul tasto Fattura dal menu principale si aprirà la schermata nella quale puoi inserire una fattura di vendita accompagnatoria.

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Testata del documento

La prima operazione da fare è l’inserimento della Ragione Sociale del Cliente.

Se l’Anagrafica del cliente è già stata inserita, digita solo poche lettere e ti appariranno tutti i clienti contenenti le lettere inserite.

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Selezionato il cliente, ti verranno riproposti tutti i suoi dati inseriti in anagrafica.

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Se si tratta invece di un documento da intestare ad un Cliente Occasionale, i suoi dati sono inseribili in tempo reale nel documento evitando di creare una nuova anagrafica.

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Puoi aggiungere un indirizzo di Destinazione diverso (in caso di sede legale diversa dalla sede di ricevimento) oppure una Modalità di pagamento differente da quella impostata in anagrafica e valida ad esempio solo per questo documento!

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Tra le informazioni nella parte superiore, importante è la funzione Numeratore/ Sezionale che ti permette di suddividere le fatture in relazione alla complessità della struttura aziendale.

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Se il documento è relativo ad un Progetto/Commessa che hai creato, associalo attraverso l’apposita funzione!

Compila il corpo della Fattura

L’inserimento nel corpo della fattura dei materiali/servizi da fatturare al cliente può essere completato in pochi secondi!

Digitando infatti nella riga del Materiale in Anagrafica anche solo poche lettere, Giobby ti farà apparire l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.

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In caso di prodotti associati ad un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per richiamarli.

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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, Giobby ti permette di inserirlo Manualmente, attraverso Mat./Servizio non codificato.

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Il pulsante Testo descrittivo ti permette di inserire una riga di testo all’interno del documento.

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Se devi addebitare al tuo cliente servizi aggiuntivi, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci la descrizione, la quantità e il prezzo e conferma.

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Giobby ti da la possibilità di velocizzare l’inserimento delle righe materiali, attraverso l’utilizzo dei tasti TAB oppure dell’Invio!

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Per confermare la riga basterà cliccare su Conferma e Giobby sarà pronto per l’inserimento di una nuova riga, altrimenti premi su Annulla. Se devi modificare una riga, ti basterà selezionarla e apportare tutte le correzioni del caso e confermare; se invece devi eliminarle, seleziona la riga e poi clicca su tasto .

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Nel caso di prodotto inserito in anagrafica,  nella finestra delle Informazioni Supplementari, appaiono dati quali ad esempio la Giacenza e il Prezzo del materiale con relative % di vendita e di ricarico, utili per eventuali modifiche da apportare sul documento.

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Importazione da Ordine e da Listino

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Nel caso la cessione sia originata da un precedente Ordine inserito, richiamalo mediante l’apposita funzione, così da avere la tracciatura del business e non dover ricompilare manualmente il documento.

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Se la vendita, invece, è fatta sulla base di un listino, con la funzione Da Listino, visualizzi tutti i listini associati al cliente e con pochi click inserisci tante righe nel documento in una sola volta.

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Totali del documento

Completata la parte tabellare, vengono riepilogate le informazioni generali del documento, quali ad esempio il Totale Fattura, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta.

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La sezione Castelletto Iva racchiude tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili.

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Nella parte relativa agli Allegati, invii per mail unitamente alla fattura, altri files da recapitare al tuo partner.

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Nelle Scadenze del documento visualizzi i tempi di incasso del documento, suddivisi nelle rate e nelle tipologie inserite nelle condizioni di pagamento sulla testata della maschera.

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Giobby ti da anche l’opportunità  di modificare, aggiungere ed eliminare sia l’importo delle rate sia le scadenze delle stesse,  consentendo la massima funzionalità e velocità di realizzazione del documento!

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Dati di trasporto

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Inserisci nell’apposita sezione la data e l’ora, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato del trasporto, nel caso di spedizione a mezzo vettore!

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Strumenti del documento

Completata anche la parte relativa ai dati di trasporto, non ti resta che salvare il documento, in modo che Giobby gli assegni il n. progressivo con la data visualizzata in testata.

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Tra le funzionalità aggiuntive che Giobby ti mette a disposizione ci sono, oltre all’invio e alla stampa del documento, anche la possibilità già dal suo interno di selezionare un layout Personalizzato e di registrarne l’Incasso.

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