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Fattura Accompagnatoria

La fattura accompagnatoria unisce in uno stesso documento gli elementi della fattura e le informazioni sul trasporto dei beni venduti, accompagnando la merce durante il viaggio e permette, con una sola operazione, di scaricare il magazzino e fatturare la vendita, evitando la necessità di stampare due documenti differenti (fattura+DDT). Con Giobby si emette questo documento attraverso la funzione Fattura, dalla sezione Vendite del menu: accanto è presente la Lista dei documenti già salvati.

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Dati di testata

Il cliente, se presente nell’anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, è possibile inserirlo cliccando sul tasto + a margine. E’ possibile anche non codificare il cliente usando Cliente Occasionale. Se l’indirizzo di spedizione è diverso da quello legale, si può inserire una destinazione differente

Tra i dati di testata è presente il numeratore/sezionale, a cui associare il documento, Data Doc. e Data Reg., la Valuta, la Banca (selezionabile direttamente dal documento), gli sconti di testata (attraverso cui applicare uno sconto direttamente sul totale imponibile del documento), le condizioni di pagamento, gli Agenti di Commercio ed il Riferimento (campo descrittivo).

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Corpo del documento

La compilazione di tutti i documenti gestionali di Giobby avviene selezionando il Tipo Riga dalle icone posizionate sul lato destro della maschera  oppure cliccando sul tasto  nel corpo del Documento.

Dal Pop-up “Aggiungi riga” è possibile inserire un Prodotto/Servizio (Lotto/Seriale) presente in anagrafica, un articolo Non codificato, un Testo Libero o Trasporto e Spese.

Usando Prodotto/Servizio è possibile selezionare il materiale dall’elenco degli articoli codificati, anche digitando solo poche lettere del codice o della descrizione. Dopo la selezione, appaiono tutti i dati impostati in anagrafica (descrizione, unità di misura, magazzino, Iva, conto contabile, prezzo, centro di costo) modificabili prima di confermarne l’inserimento cliccando su Aggiungi.

Nel box delle informazioni supplementari si evidenziano le informazioni principali sullo stato del prodotto/servizio (giacenza e % di margine e di ricarico). 

In caso di prodotto che ha valorizzato il Barcode  in anagrafica  è possibile inserirlo in sequenza, utilizzando un lettore ottico o digitando manualmente il valore del Barcode.

Modifiche su tutte le righe

  Altre funzionalità: puoi variare il magazzino selezionato su tutte le righe (Cambia Magazzino), o cambiare la classe iva (Cambia Aliquota Iva).

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Compilazione rapida

Con i pulsanti Da Ordine e Da Listini si possono importare i dati velocemente nella fattura: Da Ordine si possono prelevare i valori dagli ordini al cliente, oppure tramite Da Listini, i valori sono trasportati con un’unica operazione sulla base dell’ anagrafica prodotti/listini aziendali/listini cliente.

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Riepilogo

Tutte le righe sono riepilogate nella tabella sotto la pulsantiera; in caso di modifica su una riga, è necessario selezionarla in modo da riaprirla nella pulsantiera. Dopo aver apportato le correzioni, basta confermare l’operazione attraverso il tasto Modifica. Per cancellare una riga, è necessario cliccare sul simbolo Elimina presente accanto alla relativa riga. Si possono modificare l’ordinamento delle singole righe, usando le Frecce direzionali.

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Totali

Totale: suddiviso tra imponibile ed imposta

Castelletto Iva: racchiude i dati relativi all’imposta, suddivisi per aliquota

Allegati: attraverso cui si possono unire vari tipi di file al documento

Scadenze: per visualizzare sia gli incassi ricevuti sia quelli da ricevere, e modificarne eventualmente i valori.

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Dati di trasporto

Per emettere una fattura accompagnatoria con Giobby basta compilare i dati di trasporto e selezionare il modello di stampa che contiene tali campi abilitati. Per inserire questi valori, è necessario cliccare su Dati di trasporto ed inserire i valori nei campi presenti (data e ora del servizio, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore dei beni, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato del trasporto, nel caso di spedizione attraverso terzi).

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Operazioni conclusive

Salva: al documento viene assegnato definitivamente il numero progressivo, che è possibile verificare prima del salvataggio tramite Numero disponibile (in testata).

Invia: invia il documento per E-mail (aziendale/personale)

Stampa: creare un file Pdf da stampare, usando un layout personalizzato oppure utilizzando il modello predefinito fornito da Giobby.

Paga: si può registrare direttamente un incasso riferito al documento.

E-Fattura: è possibile generare la Fattura Elettronica (link video).

Copia: duplicare il documento (utile per chi emette sempre fatture simili)

Elimina:  cancella il documento corrente.

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