Il professionista che emette la fattura per l’attività svolta, necessita di inserire informazioni peculiari e specifiche nel documento gestionale (casse previdenziali, ritenute). Si accede alla funzione dalla sezione Vendite del menu: la lista dei documenti già salvati è presente nella Lista Fatture.

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Dati di testata

Il cliente, se presente nell’anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, è possibile inserirlo cliccando sul tasto + a margine. Se l’indirizzo di spedizione è diverso da quello legale, si può inserire una destinazione differente.

E’ possibile anche non codificare il cliente usando Cliente Occasionale.  Tra i dati di testata è presente il numeratore/sezionale, a cui associare il documento, Data Doc. e Data Reg., la Valuta, la Banca (selezionabile direttamente dal documento), le condizioni di pagamento, gli Agenti di Commercio ed il Riferimento (campo descrittivo).

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Corpo del documento

Per compilare le righe, è necessario inserire Descrizione, Quantità e Prezzo, oltre alla scelta del Conto contabile di ricavo interessato. Per aggiungere una riga usa il tasto + e per eliminarla il tasto  

Contributi previdenziali INPS: inserire sia la % contributiva da versare all’Ente Previdenziale Nazionale (rientra nella base imponibile per il calcolo della ritenuta d’acconto) oppure la % contributiva da addebitare al cliente e da versare alla Cassa Previdenziale di Categoria (ad esempio per geometri, ragionieri, ingegneri e dottori commercialisti) e che quindi non rientra nella base imponibile per il calcolo della ritenuta d’acconto.

Inserendo entrambe le %, si possono fatturare al cliente ambedue i contributi previdenziali.

Spese non soggette a ritenuta d’acconto:  ricavi non soggetti a ritenuta d’acconto ai fini dell’imposta sui redditi, selezionare sia l’aliquota iva sia il conto contabile di ricavo da associare.

Dopo aver selezionato l’aliquota IVA appare il totale del documento, al lordo della ritenuta d’acconto: inserendo percentuale ed eventualmente modificando l’imponibile suggerito, Giobby calcola l’importo da trattenere sul totale documento.

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Giobby non presenta un sistema che riconosce quali righe sono soggette al calcolo della ritenuta d’acconto e quali no.

Di default, il calcolo avviene sul totale calcolato sulle singole righe delle prestazioni registrate ma c’è la possibilità di modificare il valore sul quale effettuare questo calcolo.
Di fianco al campo per l’inserimento della percentuale della ritenuta, è presente un campo MODIFICABILE, chiamato “Imponibile”.

All’interno di questo campo può essere modificato manualmente l’importo sul quale la ritenuta dovrà essere calcolata.