Estratto conto Cliente e Fornitore

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L’estratto conto è un documento nel quale sono riepilogate le operazioni compiute con il partner in un determinato periodo.

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Questo documento ha come scopo quello di permettere un Controllo tra i dati registrati dalla controparte e quelli in tuo possesso (le eventuali differenze possono essere dovute ad errori come ad esempio operazioni non registrate oppure operazioni registrate due o più volte o ancora operazioni registrate per importi diversi dal reale).

Giobby imposta gli estratti conto in maniera speculare a seconda che si tratti di Clienti o di Fornitori,  il tutto gestito attraverso pochi click!

Giobby  elabora automaticamente gli estratti conto attraverso il Salvataggio dei documenti di vendita emessi e di quelli d’acquisto con i rispettivi incassi o pagamenti.

Seleziona il cliente o il fornitore, che, se già presenti nell’anagrafica, compariranno già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale e poi Visualizza.

Giobby farà apparire tutti i documenti emessi o registrati del partner selezionato, comprensivi dei dati sugli incassi effettuati o sui pagamenti registrati, fornendoti anche altre informazioni circa la situazione del singolo rapporto (accanto ai Riferimenti del documento e al Totale, Giobby ti evidenzia le Modalità di pagamento/incasso riservate, le singole Scadenze ed Importi relativi, i Valori già riscossi/pagati e le Partite ancora aperte).

Puoi affinare la ricerca attraverso la scelta dello Stato dei documenti ( scegliendo se vuoi visualizzare solo i documenti Pagati o solo quelli Sospesi o Tutti) e il loro periodo di riferimento.

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Per consentire una visione immediata della situazione contabile, Giobby ti riepiloga anche i Totali delle fatture emesse/registrate relative al partner e l’ammontare complessivo delle Partite Aperte.

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Numerose sono poi le attività associate all’estratto conto:

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• La Stampa in formato standard fornito da Giobby oppure attraverso un design da te Personalizzato;

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• L’ invio a mezzo mail;

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• L’esportazione in formato Excel dei dati visualizzati;

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• La Registrazione di un incasso o di un pagamento direttamente dall’estratto conto, attraverso la funzione inserita nel Vai espresso;

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• L’apertura di altre pagine legate all’estratto conto.

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