Registra l’Incasso della Fattura
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L’analisi del Flusso di Cassa, non può prescindere da un’attenta gestione degli Incassi ricevuti e dei Pagamenti effettuati a fronte di Documenti di vendita emessi oppure di Acquisti eseguiti.
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Con Giobby effettui entrambe le operazioni in maniera semplice e veloce, con la possibilità di ricercarli all’interno delle Lista Incassi e Lista Pagamenti.
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Giobby ti da la possibilità di inserire la registrazione di un incasso effettuato a fronte di un Documento di vendita, attraverso più strade:
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- mediante la funzione Incasso Cliente dal Menù;
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- dall’Interno del Documento attraverso la funzione Registra Pagamento;
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- attraverso la funzione Registra Incasso su fattura Selezionata presente nel Vai espresso all’interno della Lista documenti Emessi, dell’Estratto conto Clienti oppure dello Scadenziario Clienti.
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Incasso Cliente dal Menù
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Con la funzione Incasso Cliente è possibile effettuare:
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- Incassi di Singole Rate su un Unico Cliente,
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- Incassi di varie Rate su un Unico Cliente,
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- Incassi di Singole Rate su più di un Cliente,
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- Incassi di varie Rate su più di un Cliente!
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Seleziona le Rate dei Documenti in base ai Filtri che hai a disposizione e clicca su Conferma e Aggiungi.
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Nella sezione Dettaglio Incasso, scegli il Tipo di Pagamento dal menù proposto, associa il Conto Contabile di riferimento, imposta la Data dell’operazione e l’Importo totale del Pagamento.
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Confermando anche i dati inseriti nel Dettaglio Incasso e Salvando l’intera operazione, Giobby aggiornerà lo Stato dei Documenti e inserirà i dati nella Sezione Contabile.
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Altri Modi per Registrare l’Incasso
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La Registrazione dell’Incasso dal Cliente avviene anche:
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- all’Interno del Documento, oppure
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- attraverso la funzione Registra Incasso su fattura Selezionata presente nel Vai espresso sia all’interno della Lista documenti Emessi, sia dell’Estratto conto Cliente, sia dello Scadenziario Cliente.
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Dopo aver selezionato la Rata Pagata, inserisci la Data di registrazione, il Tipo di pagamento e il Conto Contabile relativo e Salva.
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Giobby ti permette la registrazione di Importi differenti dal pattuito con i tuoi partner e inseriti nel Documento di Vendita:
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- Nell’eventualità di un Incasso Parziale come ad esempio nel caso di Acconti, inserisci il valore effettivo sia nel campo Importo Pagamento, sia nel campo Importo;
- nel caso di un Incasso Superiore o Inferiore, inserisci solo nel campo Importo la somma effettivamente incassata e Giobby in automatico evidenzierà la Differenza tra Totale Rata e Totale Incassato, avvertendoti sulla discordanza e dandoti la possibilità di registrare automaticamente la differenza come Abbuono/Arrotondamento.
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