Magazzini e Locazioni
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Una gestione corretta ed efficiente del Magazzino permette di massimizzare la qualità del servizio ai clienti e minimizzare i costi per l’azienda.
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Con Giobby gestisci in modo facile e veloce tutte le casistiche relative alla gestione del Magazzino, dal semplice deposito al magazzino MultiAzienda, alla gestione integrata del MultiMagazzino e del MultiDeposito.
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Inserisci un Magazzino o una Locazione
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Giobby fornisce un Magazzino Base legato ad una sola Locazione attraverso cui poter immediatamente utilizzare le varie funzionalità presenti.
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La Creazione di altri magazzini è possibile attraverso Varie Modalità:
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• Attraverso il pulsante Aggiungi presente nella Lista Magazzini del Menù.
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Giobby ti permette di Disabilitare anche Temporaneamente il magazzino creato mediante la selezione del campo Gestito, in modo da bloccare gli eventuali movimenti sia in uscita sia in entrata da esso.
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• Dall’interno dell’ Anagrafica Materiali, nella sezione riservata ai Dati Logistica.
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La creazione di Locazioni associate ai singoli Magazzini è possibile attraverso Varie Modalità:
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• Attraverso il pulsante Aggiungi presente nella Lista Locazioni.
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• Dall’interno dell’ Anagrafica Clienti/Fornitori e dell’ Anagrafica Materiali.
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In entrambi i casi devi associare la Locazione ad uno dei Magazzini già creati, inserendone il Nome e il relativo Codice.
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Modifica ed Eliminazione di Magazzini e di Locazioni
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La Cancellazione oppure la Modifica dei magazzini e delle locazioni esistenti avviene attraverso i pulsanti presenti nelle rispettive Liste, attraverso cui sei anche in grado di esportarle in formato Excel.
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Ricorda che se vuoi Eliminare un magazzino a cui sono associate più locazioni, anch’esse saranno cancellate; nel caso di magazzini e di locazioni in cui siano presenti delle Giacenze, invece, le cancellazioni potranno essere effettuate solo dopo che le Quantità di tali materiali saranno Nulle.
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Associazioni al Magazzino e alla Locazione
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In Giobby puoi anche legare magazzini e locazioni a:
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• Unità Aziendale e Punti Vendita:
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In questo modo ogni singola Unità Aziendale e Punto Vendita può gestire in autonomia l’intero flusso interno degli stock dei prodotti.
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Ti basta effettuare l’associazione attraverso il pulsante + che appare accanto all’Unità Aziendale/Punto Vendita, che è possibile sempre disattivare attraverso il pulsante -.
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• Singoli Materiali e anagrafiche dei Clienti e dei Fornitori:
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Se nella tua attività assegni specifiche Locazioni di Magazzino ad ogni singolo prodotto oppure riservi ad un Cliente/Fornitore una porzione del Magazzino, effettua l’associazione nell’apposito campo all’interno delle rispettive anagrafiche.
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Strumenti di Gestione del Magazzino e delle Locazioni
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La buona gestione del magazzino consente notevoli Vantaggi nelle varie fasi operative aziendali, quali:
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• Registrazione dei Documenti di Acquisto ed emissione di Documenti di Vendita:
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Contestualmente alla compilazione dei vari documenti , in Giobby hai la possibilità di decidere quale Deposito è interessato al Movimento visualizzandone anche l’attuale situazione di Giacenza nelle Informazioni Supplementari.
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• Movimenti Interni di materiale:
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Nel caso di Spostamenti Interni di prodotti (quali ad esempio il trasferimento da una locazione ad un’altra), Giobby effettua la movimentazione dei depositi consentendoti la completa tracciabilità del flusso fisico.
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Seleziona il Materiale in Anagrafica attraverso le varie modalità di ricerca di Giobby (Ricerca Manuale, Codice a Barre oppure Lotto Seriale), seleziona il Magazzino/Locazione di Partenza e il Magazzino/Locazione di Destinazione dei beni, inserisci la quantità e premi Aggiungi.
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• Verifica delle Giacenze:
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L’ Inventario delle singole unità di deposito è possibile sia attraverso il Report, sia all’interno della funzione Giacenza Magazzino.
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• Rettifica la giacenza dei materiali:
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A seguito delle operazioni di inventario è frequente riscontrare differenze con la giacenza reale dei singoli Magazzini/Locazioni.
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Attraverso la funzione Rettifica di Giacenza modifichi le Quantità dei materiali all’interno sia dei singoli magazzini sia delle singole locazioni in esso contenute.
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