Crea una Fattura Riepilogativa
.
Una gestione molto comune tra le aziende che intrattengono più scambi con gli stessi clienti è l’emissione dei documenti di trasporto e la loro successiva Fatturazione Riepilogativa Differita.
.
.
.
.
La fattura differita Riepilogativa raggruppa in un unico documento tutti i beni venduti ad uno stesso cliente nel corso di uno stesso mese, con l’indicazione degli estremi dei Documenti di trasporto.
.
Con Giobby puoi operare in 2 modi differenti:
.
- Dalla Lista DDT non fatturati, esportando i documenti in Fattura oppure
.
- Dall’interno della Fattura, importando i DDT non fatturati.
.
Esportazione dalla Lista
.
Selezionando la Lista DDT non fatturati, Giobby elenca la Lista dei documenti di trasporto per i quali non è stata ancora emessa la relativa fattura di vendita..
.
.
Varia l’elenco delle informazioni o elabora un diverso ordine in cui tali informazioni appaiono a video, attraverso la funzione Modifica campi e ordinamento, all’interno della Ricerca Avanzata.
.
Con l’ausilio dei Filtri, selezioni manualmente i documenti riferiti allo stesso cliente, oppure, attraverso la Selezione Guidata, Giobby seleziona per te i DDT raggruppabili in un’unica fattura riepilogativa!
.
.
Tra le opzioni che Giobby ti offre in questa sezione ci sono quella dell’esplosione del singolo documento di trasporto nelle singole righe che lo compongono e l’esportazione dell’intero elenco in formato Excel!
.
.
Non ti resta che cliccare sulla funzione Crea fattura di vendita per DDT selezionato presente nella sezione Vai Espresso!
.
.
.
Importazione dall’interno della fattura
.
Entrati all’interno del documento Fattura, dopo aver selezionato il Cliente, importa i Documenti di trasporto emessi, attraverso il pulsante DA DDT-UM.
.
.
.
Seleziona i DDT da importare oppure le singole righe che lo compongono!
.
.
Corpo e Piede del Documento
.
Terminate le operazioni di Flusso, Giobby riporterà nel Corpo della fattura tutti i prodotti che fanno parte dei documenti di trasporto con data e numero di emissione a cui si riferiscono, in modo da darti la completa tracciabilità della gestione di vendita!
.
.
All’interno del documento puoi modificare tutti i dati inseriti, proprio come se avessi compilato una normale Fattura di vendita!
.
.
Completata la parte tabellare, vengono riepilogate le informazioni generali del documento, quali ad esempio il Totale fattura, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta (nella sezione castelletto Iva sono racchiusi tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili), gli Allegati da inviare unitamente alla fattura ed infine le Scadenze del documento, suddivise nelle rate e nelle tipologie inserite nelle condizioni di pagamento sulla testata della maschera oppure da te Personalizzabili!
.
...
.
Non ti resta che Salvare il documento, in modo che Giobby assegni il n. progressivo con la data visualizzata in testata.
.
.
.
Tra le funzionalità aggiuntive che Giobby ti mette a disposizione ci sono, oltre all’Invio e alla Stampa del documento, anche la possibilità già dal suo interno di selezionare un layout Personalizzato e di registrarne l’Incasso!
.