Crea un Ordine Fornitore
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Quando la tua attività necessità di Approvvigionamenti, l’ordine d’acquisto è la prassi commerciale più utilizzata perché consente a te, di tenere sotto controllo il costo dei prodotti utilizzati nel tuo business e parallelamente permette al tuo partner di verificare la correttezza dei dati inseriti nel documento, evitando equivoci in fase di fatturazione.
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Cliccando sulla funzione, Giobby visualizza una schermata simile a quella relativa ad altri documenti d’acquisto, con le specifiche tipiche riguardanti l’Ordine al Fornitore.
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La prima operazione da fare è la selezione del Fornitore a cui inviare l’ordine di acquisto.
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Il Fornitore, se già presente nell’Anagrafica, comparirà già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale, altrimenti potrai inserirlo attraverso il tasto + accanto.
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Giobby ti da anche la possibilità di impostare un Indirizzo Mittente differente da quello sociale e di salvarlo, in modo da non doverlo digitare al prossimo documento.
Utilizza la funzione Seleziona Fornitore Occasionale nel caso in cui l’ordine che stai effettuando è rivolto ad un soggetto non abituale!
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A sinistra del documento puoi selezionare un Numeratore/Sezionale specifico a cui associare l’ordine.
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Inserisci gli eventuali Agenti di commercio associati al fornitore, gli Sconti di testata (anche se non associati all’anagrafica) e le Condizioni di Pagamento (anch’esse possono essere slegate dall’anagrafica fornitore).
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Importante funzionalità di Giobby è l’associazione dell’ordine ad un Progetto/Commessa già inserito!
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L’inserimento delle righe che compongono l’ordine avviene attraverso più strade:
- Materiale in anagrafica
Questo tipo riga ti permette di inserire nel documento un qualsiasi Materiale in Anagrafica, con tutte le informazioni ad esso connesse quali il Codice, la Descrizione, il Magazzino/Locazione associati, l’Unità di Misura, il Conto Contabile, il centro di Costo/Ricavo, il Prezzo (nel caso in cui tale informazione non sia legata ad un cliente o ad un fornitore in termini di Listini), gli Sconti, l’aliquota Iva.
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Inserisci la Quantità, l’eventuale specifica se si tratta di materiale Omaggio e poi clicca su Aggiungi per inserire la riga all’interno del documento.
Se gestisci i Lotti oppure i Seriali, puoi selezionarli all’interno della schermata dall’apposito campo.
Giobby ti da la possibilità di velocizzare l’inserimento delle righe materiali, attraverso l’utilizzo dei tasti TAB oppure dell’Invio!
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Nel box informativo in basso, sono racchiuse tutte le Informazioni Supplementari sul Materiale, quali la Giacenza, le Percentuali di Vendita e di Ricarico, la specifica dei Prezzi associati.
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- Mat./Servizio non codificato
Attraverso questa riga, puoi inserire un prodotto non caricato in anagrafica. Basta inserirne Descrizione, quantità e Prezzo, in quanto Giobby di default ti fornisce Aliquota Iva 21 %, Unità di misura NR (numero) e Valuta aziendale (comunque modificabili!).
- Testo descrittivo:
Inserisci una riga di testo da far comparire sul documento.
- Spese e costi di trasporto:
Includi nel documento anche eventuali Spese aggiuntive, quali ad esempio le spese di trasporto, a cui associ il Conto Contabile e il centro di Costo/Ricavo.
- Materiale Barcode:
Se in anagrafica hai associato al prodotto un Codice a Barre, attraverso questo Tipo riga puoi inserire in maniera ancora più rapida i dati nel documento. (Nello specifico, Giobby ti permette di inserire tutti i materiali in sequenza ogni volta che spari sul Barcode, senza dover confermare l’inserimento).
- Materiale Lotto/Seriale:
Inserisci la riga del materiale tramite la lettura del lotto/seriale presente in giacenza; è sempre possibile modificare i dati di dettaglio della riga del documento.
La funzione Inserimento facilitato ti consente di inserire i materiali in anagrafica all’interno del documento, in modalità ancora più immediata!
Nella maschera appaiono tutti i materiali codificati (suddivisi negli eventuali listini che avrai previsto oppure nelle varie categorie che avrai caricato nelle anagrafiche).
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Attraverso l’utilizzo dei tasti + e – e la Conferma, i materiali selezionati verranno riportati all’interno dell’ordine fornitore con le quantità inserite, tutti con una sola conferma (Giobby ti consente anche all’interno di questa maschera di inserire Manualmente sia i prezzi, sia gli sconti, sia se si tratta di prodotti omaggio o in sconto merce!)
Se devi Modificare una riga, ti basterà selezionarla e apportare tutte le correzioni del caso e confermarle attraverso il tasto Modifica; se invece devi eliminarle, clicca sul pulsante X.
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Completata la parte tabellare, vengono riepilogate le Informazioni Generali del documento, ovvero il Totale, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta, il Castelletto Iva in cui sono racchiusi tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili, e gli allegati da inviare unitamente all’ordine.
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Tra gli Strumenti aggiuntivi che Giobby ti mette a disposizione ci sono, oltre all’Invio tramite mail e alla Stampa del documento, anche la possibilità già dal suo interno di selezionare un layout Personalizzato.
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