Registra la Fattura Acquisto Immediata
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La Registrazione di una fattura d’acquisto consiste nell’annotazione nel registro degli acquisti della data e del numero progressivo attribuito alla fattura, dei dati identificativi del fornitore, dell’imponibile e dell’IVA distinta per aliquote.
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Inoltre rappresenta l’operazione principale attraverso cui è possibile sia esercitare il diritto alla detrazione dell’imposta sia tenere sotto controllo la gestione dei prodotti oggetto di approvvigionamento.
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In Giobby la registrazione dei documenti d’acquisto è stata suddivisa in 2 funzioni:
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- Registrazione di Fatture d’Acquisto di beni e servizi oggetto dell’attività;
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- Registrazione degli altri documenti d’Acquisto, quali ad esempio le fatture per utenze, per locazione, ecc. attraverso la funzione Reg. Spese e Costi.
La prima consente di registrare in ingresso sia una Fattura Immediata Accompagnatoria, compilando quindi la parte tabellare con le righe che la compongono e la parte relativa ai dati di trasporto, sia una Fattura Riepilogativa a seguito di emissione da parte del fornitore dei Documenti di Trasporto.
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Testata del documento
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La prima operazione da fare è l’inserimento del Fornitore.
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Se presente nell’Anagrafica basterà inserire le prime lettere della ragione sociale e selezionarlo dalla lista di fornitori contenenti le lettere digitate, altrimenti, attraverso la selezione del Fornitore Occasionale lo inserisci in tempo reale nel documento senza alcuna necessità di aggiornare le anagrafiche.
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Puoi aggiungere anche un Indirizzo Mittente diverso in caso di sede legale diversa dalla sede di spedizione.
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Compila i dati della fattura ricevuta (Numero e Data del documento) ai quali Giobby assegnerà un Protocollo Progressivo in funzione del Numeratore/Sezionale selezionato.
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Imposta la Data di Registrazione, aiutandoti anche con il calendario che appare accanto al relativo campo, le Condizioni di Pagamento per le quali Giobby ti propone quelle inserite in anagrafica, con la possibilità di personalizzarle a livello della singola fattura e l’eventuale Centro di Costo a cui assegnare il documento.
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Gestisci facilmente anche gli Sconti di Testata a te riservati dal fornitore, gli eventuali agenti di commercio e colleghi il documento ad un Progetto che puoi inserire nell’apposita sezione!
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Corpo del documento
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L’inserimento nel corpo della fattura dei materiali/servizi fatturati dal fornitore può essere completato in pochi secondi!
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Digitando infatti nella riga del Materiale in anagrafica anche solo poche lettere, Giobby ti farà apparire l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.
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In caso di prodotti associati ad un Bar Code o a cui è assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per inserirli.
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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, Giobby ti permette di inserirlo Manualmente, attraverso Mat./Servizio non codificato.
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Il pulsante Testo descrittivo ti permette di inserire una riga di testo all’interno del documento.
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Se ti è stato addebitato dal tuo fornitore qualche servizio aggiuntivo, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci la descrizione, la quantità e il prezzo e conferma.
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Nel caso di prodotto inserito in anagrafica, nella finestra delle Informazioni supplementari, appaiono dati quali ad esempio la Giacenza e il prezzo del materiale associato al fornitore con relative %, utili per controllare che gli importi sul documento siano conformi a quelli inseriti in Anagrafica oppure nel Listino.
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Per confermare la riga basterà cliccare su Aggiungi e Giobby sarà pronto per l’inserimento di una nuova riga, altrimenti premi su Annulla.
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Se devi modificare una riga, ti basterà selezionarla e apportare tutte le correzioni del caso e cliccare su Modifica.
Se invece devi Eliminarle, seleziona la riga e poi clicca su tasto 
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Attraverso la selezione o deselezione delle caselle a margine Aggiorna listino prezzi fornitore e Aggiorna ultimo prezzo di acquisto e nuovo prezzo di vendita, Giobby modificherà i prezzi d’acquisto inseriti sia nel listino del fornitore sia in anagrafica e calcolerà per te il nuovo prezzo di vendita da applicare nel caso tu abbia gestito le % di ricarico e di margine sul prodotto.
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Dati del Trasporto e Piede del documento
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Completata la parte tabellare, inserisci i dati di trasporto nei casi di registrazione di una fattura accompagnatoria, quali ad esempio la Data e l’Ora, il Numero, il Peso e l’Aspetto esteriore dei colli, le Modalità del trasporto e l’eventuale Trasportatore utilizzato.
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Nelle informazioni riepilogate del documento :
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- il Totale fattura, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta (nella sezione Castelletto Iva sono racchiusi tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili),
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- gli Allegati da salvare unitamente alla fattura e
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- le Scadenze del documento, suddivise nelle rate e nelle tipologie inserite nelle condizioni di pagamento sulla testata della maschera, ma sempre modificabili.
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Tra le funzioni aggiuntive, importante è quella che permette la contestuale Registrazione del pagamento del documento, alla fine della compilazione!
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