DDT-EM

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Se l’emissione della fattura è successiva alla consegna della merce o se lo spostamento non implica trasferimento della proprietà (c/lavorazione, c/deposito, c/comodato, c/riparazione), il Documento di Trasporto è il documento gestionale che accompagna i beni dal luogo di partenza a quello di destinazione.

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Clicca sulla funzione Documento di Trasporto Entrata Merce ( o DDT-EM) , accessibile dal menù principale, per registrare il DDT in Entrata (così da controllare i dati della successiva Fattura Differita) e per aggiornare gli Approvvigionamenti.

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Testata del documento

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Il fornitore, se presente nell’Anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, puoi inserirlo cliccando sul tasto + a margine del riquadro. Se, invece, non vuoi importare nel gestionale la nuova anagrafica, usa la funzione Fornitore Occasionale e compila i campi proposti.

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Se l’indirizzo è diverso da quello sociale, imposta un Indirizzo Mittente differente.

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Imposta tra i dati di testata il Numeratore/sezionale specifico a cui associare il documento, il Numero del documento ricevuto e gli eventuali Agenti di commercio associati al fornitore, gli Sconti di testata (anche se non associati all’anagrafica fornitore), la Valuta (anch’esse non necessariamente legate all’anagrafica) e se il documento gestionale è relativo ad un Progetto/Commessa che hai creato, associalo attraverso l’apposita funzione.

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Giobby consente anche la registrazione nel gestionale dei documenti di trasporto con Causale diversa dall’acquisto.

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Le Causali si dividono in Fatturabili e Non Fatturabili e consentono anche la gestione di Magazzini Esterni (Giacenze presso terzi).

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Corpo del documento

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La compilazione di tutti i documenti gestionali di Giobby avviene selezionando il Tipo Riga.

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Digita nel tipo riga Materiale in Anagrafica anche solo poche lettere e il gestionale visualizzerà l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.

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In caso di prodotti aventi un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per inserirli in sequenza attraverso l’uso del lettore ottico di codici a barre.

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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, inseriscilo manualmente attraverso Mat./Servizio non codificato.

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Usa il pulsante Testo descrittivo per inserire un testo all’interno del documento.

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Se il fornitore ti addebita servizi aggiuntivi, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci la descrizione, quantità e prezzo, e infine conferma.

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Con le funzioni Da Ordine e Da Giacenza importi le righe direttamente dalla Lista degli ordini emessi al fornitore e dalla giacenza di magazzino.

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Le Informazioni supplementari evidenziano le informazioni principali sul prodotto/servizio codificato (Giacenza e Prezzo con relativi scostamenti).

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In caso di modifica su una riga, selezionala, apporta le correzioni e confermale attraverso il tasto Modifica; se invece devi cancellarla, clicca sul pulsante Elimina presente accanto alla relativa riga.

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Piede del Documento

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Alla fine del DDT-EM sono Riepilogate le informazioni del documento gestionale, come il Totale Movimento suddiviso tra imponibile ed imposta.

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Castelletto Iva racchiude i dati relativi all’ imposta, suddivisi per aliquota;

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con Allegati puoi unire documenti al documento di trasporto;

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Nella sezione Dati di Trasporto inserisci le informazioni relative a data e ora del servizio, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore dei beni, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato del trasporto, nel caso di spedizione attraverso terzi soggetti.

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