Registra un Documento di Trasporto

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Quando la Fattura è emessa successivamente alla consegna della merce o quando lo spostamento non implica trasferimento della proprieta’ (c/lavorazione, c/deposito, c/comodato, c/riparazione), il Documento di Trasporto è il documento che accompagna i beni durante il trafserimento dal luogo di origine a quello di destinazione.

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Giobby ti aiuta a registrare un DDT in Ingresso, in modo da tenere sempre aggiornati gli Approvvigionamenti e da controllare che i dati della successiva Fattura Differita siano conformi con quanto effettivamente ricevuto.

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Testata del documento

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Dopo aver cliccato sull’apposita funzione, inserisci la ragione sociale del Fornitore-Mittente.

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Se presente nell’Anagrafica, basterà inserire le prime lettere della ragione sociale e ti apparirà una lista di fornitori contenenti le lettere digitate, altrimenti attraverso Fornitore Occasionale, lo inserisci direttamente nel documento, senza alcuna necessità di aggiornare le anagrafiche.

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La funzione Numeratore/Sezionale suddivide i documenti in relazione alla complessità della tua struttura aziendale.

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Compila la testata, inserendo il Numero del documento di trasporto, la Data, la Causale, gli eventuali Agenti di Commercio, gli Sconti di Testata ed eventualmente l’associazione con un Progetto già inserito! .

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In Giobby gestisci anche i casi di DDT Non Fatturabili, quali il conto visione, il conto riparazione, ecc.

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Attraverso l’utilizzo di queste causali, puoi anche gestire i Magazzini “Esterni”, ovvero le Giacenze presso i tuoi Partner che sono in attesa di rientro dopo le lavorazioni o le riparazioni.

Corpo del documento

L’inserimento delle righe che compongono il DDT avviene attraverso più strade:

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• Materiale in anagrafica            

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Questo tipo di riga ti permette di inserire nel documento un qualsiasi Materiale in Anagrafica, con tutte le informazioni ad esso connesse quali il Codice, la Descrizione, il Magazzino/Locazione associati, l’Unità di Misura, il Prezzo d’acquisto legato all’Anagrafica o ad un Listino Fornitore, gli Sconti e l’aliquota Iva.

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Inserisci la Quantità, l’eventuale specifica se si tratta di materiale Omaggio e poi clicca su Aggiungi per inserire la riga all’interno del documento.

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Se gestisci i Lotti oppure i Seriali, selezionali all’interno della schermata dall’apposito campo.

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Le Informazioni supplementari evidenziano la Giacenza e il Prezzo del materiale associato al fornitore, visualizzando il prezzo nel documento, il prezzo in anagrafica e il prezzo in listino, con gli scostamenti percentuali.

• Mat./Servizio non codificato

Attraverso questa riga, puoi inserire un prodotto non caricato in anagrafica. Basta inserirne Descrizione, quantità e Prezzo, in quanto Giobby di default ti fornisce Aliquota Iva ordinaria, Unità di misura NR (numero) e Valuta quella aziendale (Comunque modificabili!)

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• Testo descrittivo:           

Inserisci una riga di testo da far comparire sul documento.

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• Spese e costi di trasporto:         

Includi nel documento anche eventuali costi aggiuntivi, quali ad esempio il trasporto, a cui associ il Conto Contabile e il centro di Costo.

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• Materiale Barcode:      

Se in anagrafica hai associato al prodotto un Codice a Barre, attraverso questo Tipo riga puoi inserire in maniera ancora più rapida i dati nel documento. (Nello specifico, Giobby ti permette di inserire tutti i materiali in sequenza ogni volta che spari sul Barcode, senza dover confermare l’inserimento)

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• Materiale Lotto/Seriale:            

Inserisci la riga del materiale tramite la lettura del lotto/seriale presente in giacenza; è sempre possibile modificare i dati di dettaglio della riga del documento.

Se devi modificare una riga, selezionala, apporta tutte le correzioni del caso e conferma attraverso il tasto Modifica.

Se devi Eliminarle, seleziona la riga e poi clicca su  .

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La compilazione del documento è ancora più rapida attraverso le funzioni Da Ordine e Da Giacenza, che ti propongono l’elenco degli ordini inviati al fornitore e la Giacenza di Magazzino.

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Piede del Documento

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Alla fine del documento Giobby riepiloga le Informazioni Generali del documento.

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In esse visualizzi il Totale, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta, associ gli eventuali Allegati da includere al documento ed infine compili i dati relativi al Trasporto, come la data e l’ora, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato, nel caso di trasporto a mezzo vettore!

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