Ordine Cliente

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L’ordine d’acquisto di un cliente inserito in Giobby consente la gestione di numerose attività interne (media dei giorni necessari per evadere l’ordine, importo del fatturato previsionale sulla base degli ordini da evadere, invio delle conferme d’ordine con le tempistiche previste per l’evasione).

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Clicca sulla funzione Ordine Vendita, accessibile dal menù principale, per compilare il documento gestionale.

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Testata dell’Ordine Cliente

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Il cliente, se presente nell’Anagrafica, compare già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale o del suo codice; altrimenti, puoi inserirlo cliccando sul tasto + a margine del riquadro. Se, invece, non vuoi importare nel gestionale la nuova anagrafica, usa la funzione Cliente Occasionale e compila i campi proposti.

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Se l’indirizzo è diverso da quello sociale, imposta una Destinazione differente.

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Imposta tra i dati di testata il Numeratore/sezionale specifico a cui associare il documento, la Data di Consegna dell’ordine e gli eventuali Agenti di commercio associati al cliente, gli Sconti di testata (anche se non associati all’anagrafica cliente), le Condizioni di pagamento (anch’esse non necessariamente legate all’anagrafica) e se il documento gestionale è relativo ad un Progetto/Commessa che hai creato, associalo attraverso l’apposita funzione.

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Compila il documento

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La compilazione di tutti i documenti gestionali di Giobby avviene selezionando il Tipo Riga.

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Digita nel tipo riga Materiale in Anagrafica anche solo poche lettere e il gestionale visualizzerà l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite.

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In caso di prodotti aventi un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per inserirli in sequenza attraverso l’uso del lettore ottico di codici a barre.

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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, inseriscilo manualmente attraverso Mat./Servizio non codificato.

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Usa il pulsante Testo descrittivo per inserire un testo all’interno del documento.

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Se devi addebitare al tuo cliente servizi aggiuntivi, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci la descrizione, quantità e prezzo, e infine conferma.

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Con il pulsante Da Listini importi velocemente nell’ordine cliente più prodotti/servizi codificati, sulla base dell’ Anagrafica Materiale oppure dei Listini Aziendali o dei Listini Cliente.

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Le Informazioni supplementari evidenziano le informazioni principali sul prodotto/servizio codificato (Giacenza e Prezzo con relative % di vendita e di ricarico).

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Totale documento

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Alla fine dell’ordine cliente sono Riepilogate le informazioni del documento gestionale, come il Totale suddiviso tra imponibile ed imposta.

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Castelletto Iva racchiude i dati relativi all’ imposta, suddivisi per aliquota;

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con Allegati puoi unire i documenti all’ordine cliente;

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in Scadenze, gestisci i termini di incasso, anche se diversi dalle condizioni selezionate in testata.

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Salva il documento in modo che il gestionale gli assegni un numero progressivo e tu possa inviarlo per E-mail oppure stamparlo (usando un layout Personalizzato oppure utilizzando il modello predefinito fornito da Giobby).

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