Registra un Ordine del Cliente

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Quando i clienti inviano gli ordini d’acquisto, gli stessi devono essere Processati in modo da consentirti numerose Gestioni Interne (interrogazione del totale ordini evasi, media dei giorni necessari per l’evasione dell’ordine, importo del fatturato previsionale sulla base degli ordini da evadere, invio delle conferme d’ordine con le tempistiche previste per l’evasione).

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Cliccando sulla funzione, Giobby visualizza una schermata del tutto simile a quella relativa ad altri documenti riguardanti la vendita, con le specifiche tipiche riguardanti l’ordine.

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Seleziona il cliente

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La prima operazione da fare è la selezione del Cliente a cui inviare la conferma di avvenuta ricezione dell’ordine.

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Il cliente, se già presente nell’Anagrafica comparirà già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale, altrimenti potrai inserirlo attraverso il tasto + a margine del riquadro.

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Giobby ti da anche la possibilità di impostare una Destinazione differente da quella sociale e di salvarla, in modo da non doverla digitare al prossimo documento.

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Nella sezione a sinistra del documento selezioni il Numeratore/Sezionale specifico a cui associare l’ordine.

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Inserisci la data di Consegna dell’ordine (modificabile al livello di singola riga inserita), gli eventuali Agenti di commercio associati al cliente,  gli Sconti di testata e le Condizioni di Pagamento.

Importante funzionalità di Giobby è l’associazione dell’ordine ad un Progetto/Commessa già inserito!

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Inserimento righe del documento

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L’inserimento delle righe che compongono l’ordine avviene attraverso più strade:

• Materiale in anagrafica:

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Questo tipo di riga ti permette di inserire nel documento un qualsiasi materiale presente nell’Anagrafica Materiale, con tutte le informazioni ad esso connesse quali il Codice, la Descrizione, il Magazzino/Locazione associati, l’Unità di Misura, il Conto Contabile, il centro di Costo/Ricavo, il Prezzo (nel caso in cui tale informazione sia diversa da quella suggerita da Giobby sulla base dei dati in anagrafica o dei dati di Listino), gli Sconti, l’aliquota Iva.

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Inserisci la Quantità, l’eventuale specifica se si tratta di materiale Omaggio e poi clicca su Aggiungi per inserire la riga all’interno del documento.

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Se gestisci i Lotti oppure i Seriali, puoi selezionarli all’interno della schermata dall’apposito campo.

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Le Informazioni supplementari evidenziano la Giacenza e il Prezzo del materiale associato al cliente con relative % di vendita e di ricarico.

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Attraverso questa riga, puoi inserire un prodotto non caricato in anagrafica. Basta inserirne Descrizione, Quantità e Prezzo, in quanto Giobby di default ti fornisce Aliquota Iva ordinaria, Unità di misura NR (numero) e Valuta aziendale (comunque modificabili!)

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Inserisci una riga di testo da far comparire sul documento.

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Includi nel documento anche eventuali Spese aggiuntive, quali ad esempio le spese di trasporto, a cui associ il Conto Contabile e il centro di Costo/Ricavo.

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Se in anagrafica hai associato al prodotto un Codice a Barre, attraverso questa tipologia di riga puoi inserire in maniera ancora più rapida i dati nel documento. (Nello specifico, Giobby ti permette di inserire tutti i materiali in sequenza ogni volta che spari sul Barcode, senza dover confermare l’inserimento)

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Inserisci la riga del materiale tramite la lettura del lotto/seriale presente in giacenza; è sempre possibile modificare i dati di dettaglio della riga del documento.

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La funzione di Inserimento facilitato ti consente di inserire i materiali in anagrafica all’interno del documento,  in modalità ancora più immediata!

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La maschera contiene tutti i materiali codificati (suddivisi negli eventuali Listini, Categorie e Tipologie che avrai caricato nelle anagrafiche), i quali verranno riportati all’interno dell’ordine cliente tutti con un’unica operazione, inserendo le quantità, i prezzi e gli sconti per singola riga.

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Se devi modificare una riga, ti basterà selezionarla e apportare tutte le correzioni del caso e confermarle attraverso il tasto Modifica; se invece devi eliminarle, seleziona la riga e poi clicca su Elimina!

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Totale documento

Alla fine del documento vengono riepilogate le informazioni generali, quali ad esempio il Totale, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta (nella sezione Castelletto Iva sono racchiusi tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili),

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e gli Allegati da inviare unitamente all’Ordine.

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Salvato il documento (Giobby assegna il n. progressivo con la data visualizzata in testata), puoi inviarlo e stamparlo, con la possibilità già dal suo interno di selezionare un layout Personalizzato!

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