Crea una Fattura Immediata
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La Fattura è il documento fiscale attraverso cui il soggetto emittente certifica l’avvenuta cessione di beni o prestazione di servizi ad un altro soggetto e comprova il diritto a riscuoterne il prezzo.
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La prima operazione da fare, dopo aver cliccato sull’apposita funzione, è l’inserimento della Ragione Sociale del Cliente.
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Se l’Anagrafica del cliente è già stata inserita, basta digitare solo poche lettere e Giobby ti elencherà tutti i clienti contenenti le lettere digitate, complete di tutti i suoi dati già inseriti.
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Se si tratta invece di un documento da intestare ad un Cliente Occasionale, i suoi dati sono inseribili in tempo reale nel documento evitando di creare una nuova anagrafica.
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Puoi aggiungere un indirizzo di Destinazione diverso (in caso di sede legale diversa dalla sede di ricevimento) oppure una modalità di pagamento differente da quella impostata in anagrafica e valida ad esempio solo per il documento in essere!
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Tra le informazioni nella parte superiore, importante è la funzione Numeratore/Sezionale che ti permette di suddividere le fatture in relazione alla complessità della struttura aziendale.
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Se il documento è relativo ad un Progetto/Commessa che hai creato, associalo attraverso l’apposita funzione!
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L’inserimento nel corpo della fattura dei materiali/servizi da fatturare al cliente può essere completato in pochi secondi!
.Digitando infatti nella riga del Materiale in anagrafica anche solo poche lettere, Giobby ti farà apparire l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica materiale che contengono le lettere inserite..
In caso di prodotti associati ad un Bar Code o a cui hai assegnato un codice Lotto/Seriale, usa l’apposito tasto per richiamarli.
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Se non hai caricato in anagrafica il materiale, Giobby ti permette di inserirlo Manualmente, attraverso Mat./Servizio non codificato.
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Il pulsante Testo descrittivo ti permette di inserire una riga di testo all’interno del documento.
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Se devi addebitare al tuo cliente servizi aggiuntivi, clicca su Spese e Costi di trasporto, inserisci la descrizione, la quantità e il prezzo e conferma.
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Nel caso di prodotto inserito in anagrafica, nella finestra delle Informazioni Supplementari, appaiono dati quali ad esempio la giacenza e il prezzo del materiale associato al cliente con relative % di vendita e di ricarico, utili per eventuali modifiche da apportare sul documento.
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Per confermare la riga basterà cliccare su Aggiungi e Giobby sarà pronto per l’inserimento di una nuova riga.
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Premi Annulla per interrompere l’operazione.
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Se devi modificare una riga, ti basterà selezionarla e apportare tutte le correzioni del caso e Confermare.
Se invece devi Eliminarle, clicca su tasto 
in corrispondenza della riga.
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Nel caso la cessione sia originata da un precedente Ordine inserito, richiamalo mediante l’apposita funzione, così da avere la tracciatura del business e non dover ricompilare manualmente il documento.
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Se la vendita, invece, è fatta sulla base di un listino, sia esso aziendale o personalizzato, con la funzione Da Listino, visualizzi tutti i listini associati al cliente e con pochi click inserisci tante righe nel documento in una sola volta.
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Attraverso la selezione o deselezione della casella a margine Aggiorna listino Prezzi Cliente, il prezzo inserito sul documento verrà memorizzato o meno sul listino del cliente.
Giobby da anche la possibilità di modificare l’aliquota IVA, cambiare i Magazzini di provenienza dei materiali, gestire gli Sconti di riga (ben 4!), variare gli eventuali Centri di Profitto, assegnare una diversa Voce Contabile di Ricavo, il tutto in maniera semplice e veloce!
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Completata la parte tabellare, vengono riepilogate le informazioni generali del documento, quali ad esempio
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- il Totale Fattura, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta;
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- la sezione Castelletto Iva in cui sono racchiusi tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili;
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- gli Allegati da inviare unitamente alla fattura;
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- le Scadenze del documento, suddivise nelle rate e nelle tipologie inserite nelle condizioni di pagamento sulla testata della maschera, con la possibilità di modificare, aggiungere ed eliminare sia l’importo delle rate sia le scadenze delle stesse, consentendo la massima funzionalità e velocità di realizzazione del documento!
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Non ti resta che salvare il documento, in modo che Giobby gli assegni il n. progressivo con la data visualizzata in testata.
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Tra le funzionalità aggiuntive che Giobby ti mette a disposizione ci sono, oltre all’Invio e alla Stampa del documento, anche la possibilità già dal suo interno di selezionare un layout Personalizzato e di registrarne l’Incasso.
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