Reg. di Cassa

La tenuta del Reg. di Cassa, obbligatoria per alcune tipologie di esercizi commerciali, è un sistema gestionale vantaggioso per la certificazione delle vendite nella quotidiana attività aziendale.

Spesso chi emette Scontrini, in quanto vende dei beni, deve emetterli anche per la prestazione di un servizio e, in tal caso, utilizza la Ricevuta Fiscale.

Con Giobby è possibile utilizzare una stampante fiscale (tra quelle compatibili), utilizzabile anche su video a Schermo Tattile che semplifica e velocizza l’attività dell’operatore di cassa.

Con il nuovo servizio proprietario denominato GiobbyPosService, inoltre, è possibile stampare scontrini anche con un terminale (computer o tablet) fisicamente non connesso alla stampante fiscale.

La funzionalità è accessibile all’interno della sezione Vendite e necessita di alcune Azioni Preliminari:

1. Impostazioni Tecnichecon cui connetti la tua Stampante Fiscale a Giobby;

Innanzitutto per utilizzare questa funzionalità il tuo computer deve essere connesso ad internet e deve avere una versione aggiornata di Java (almeno la versione 7).

All’avvio della funzionalità ti viene chiesto di scaricare il GiobbyPosService

Per completare l’installazione si presentano le seguenti schermate da accettare attraverso il tasto Next

In questa schermata spuntare in alto Launch on startup (per consentire al computer di avviare il software GiobbyPosService ad ogni avvio) prima di cliccare su Next.

Per concludere con successo l’installazione del GiobbyPosService è sufficiente cliccare sul tasto Done.

N.B.
Per il primo avvio del software puoi andare nel menù di sistema del tuo computer e fai partire il software GiobbyPosService. In alternativa puoi riavviare il tuo computer.

 

2. Configurazione, dove scegli i parametri per la corretta compilazione dei documenti fiscali integrandoli al gestionale (es. magazzini, mastrini contabili) ed è necessario metter la spunta su Utilizza versione desktop.

Una importante sottolineatura merita il box con l’Indirizzo IP.

Collegando il computer direttamente alla stampante fiscale (tra quelle compatibili con Giobby), alla prima installazione il software propone un Indirizzo IP denominato “localhost” che deve essere mantenuto e salvato cliccando sul tasto Salva.

Nel caso in cui, come anticipato sopra, si volessero stampare scontrini anche con un terminale (computer o tablet) fisicamente non connesso alla stampante fiscale, l’Indirizzo IP da indicare nel box è quello del computer fisicamente collegato alla stampante fiscale.

Al termine di queste operazioni (dopo aver cliccato su Salva), viene proposta una scheda che visualizza lo stato della stampante in cui ti viene chiesto, solo la prima volta, di accettare un certificato per ragioni legate alla sicurezza dei tuoi dati. Per chi utilizza il browser Google Chrome, questa accettazione potrebbe essere richiesta periodicamente (Chrome, infatti, al momento non consente di accettare certificati per la sicurezza in maniera permanente come, invece, accade con il browser Firefox).
Una specifica attenzione merita anche il Crea associazione Aliquote IVA con i Reparti.

3. Pulsantiera che, dopo essere stata strutturata, è pronta per emettere scontrini e ricevute fiscali.

L’Emissione dei Documenti Fiscali avviene infatti:

  • Utilizzando la Pulsantiera:

Cliccando sui materiali impostati nella Pulsantiera, il gestionale visualizzerà il Prezzo comprensivo di IVA con la possibilità di inserire una % di sconto (in caso di variazioni sui dati inseriti, clicca su Enter  per renderli effettivi).

  • Usando il Cerca Materiale:

Seleziona direttamente il Materiale in Anagrafica digitando anche solo poche lettere del Codice Materiale oppure della Descrizione (Giobby farà apparire l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica che contengono le lettere inserite e, in caso di prodotti associati ad un Bar Code,  utilizza lo stesso campo per richiamarli tramite lettore ottico).

  • Inserendo un Articolo Generico

Utilizza il pulsante Articolo Generico per inserire un materiale non codificato nello scontrino/ricevuta: seleziona % IVA da applicare, QuantitàPrezzo comprensivo di IVA ed eventuale Sconto e poi clicca su Enter per confermare.

 

Strumenti di Compilazione

Gli strumenti per la compilazione di importi e pagamenti integrati al gestionale sono evidenziati nella seguente figura

Si possono utilizza gli strumenti accessori della funzionalità registrazioni di cassa per:

  • Inserire righe di materiale Omaggio,usando l’apposito pulsante;
  • Eliminare una riga inserita, usando la funzione Elimina Riga, dopo averla selezionata dalla Lista di Riepilogo;
  • Modificare una riga già inserita, selezionandola dalla Lista, applicandone le variazioni e poi confermandole con Enter;
  • Creare Scontrini Ricevute Fiscali intestati anche a Clienti in Anagrafica (pulsante Seleziona Cliente) oppure a soli possessori di codice fiscale (pulsante Codice Fiscale) e associando i prezzi presenti in eventuali Listini Aziendali.

Ogni documento gestionale compilato è riepilogato sia in Anteprima, con l’elenco delle righe che lo compongono, sia come Totale Documento presente nella Top Bar.

 

Salva e Stampa Documento Fiscale

Completato il documento gestionale, clicca su Salva e Stampa.

Grazie alla funzione Salva, Giobby aggiorna le Giacenze di magazzino riferite ai Materiali in Anagrafica presenti nel documento, generando la relativa Scrittura Contabile.

 

Registrazione Incasso

Per quanto concerne l’operazione di incasso, Giobby consente la registrazione dell’incasso sia in contanti sia attraverso altre modalità di pagamento.

  • Incasso in Contanti:

Usa il pulsante Contanti Esatto oppure i pulsanti dei Tagli Monetari oppure digita direttamente l’importo nell’apposito campo usando il tastierino numerico e poi confermando con Enter (il gestionale visualizza l’importo del Resto o dell’Abbuono passivo, in caso di incasso inferiore).

Utilizza la funzione Trasferimenti Contante (possibile anche in fase di Chiusura Cassa) per gestire i passaggi di denaro “da” e “verso” la cassa.

  • Carta di Credito:

Utilizza il pulsante Carta di Credito per effettuare direttamente la registrazione dell’incasso, sulla base della Configurazione iniziale.
•    Altre modalità di incasso:

Scegli le varie modalità di pagamento attraverso il pulsante Altro Pagamento, selezionando  il Tipo di Pagamento e il Conto Contabile a cui associarli.

  • Scontrino e Ricevuta Non Pagati e Sospesi:

Utilizza il pulsante Non pagato–Sospeso nei casi di mancato incasso: il documento è richiamabile anche successivamente attraverso le Liste Scontrini – Ricevute presenti in Altre Funzioni, utili anche in fase di controllo preliminare alla fase di Chiusura Giornaliera.