Registratore di Cassa
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Il Registratore di Cassa, obbligatorio per alcune tipologie di esercizi commerciali, è un sistema vantaggioso per la certificazione delle vendite nell’ attività aziendale quotidiana.
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Spesso chi emette Scontrini, in quanto vende dei beni, deve emetterli anche per la prestazione di un servizio e, in tal caso, utilizza la Ricevuta Fiscale.
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Con Giobby il Sistema di Cassa è semplice e veloce : puoi usarlo anche su video a Schermo Tattile, migliorando così l’attività dell’operatore di cassa.
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Naturalmente, prima di iniziare ad operare, attraverso la selezione della funzione all’interno del Menù, è necessario effettuare le seguenti Azioni Preliminari:
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• Impostazioni Tecniche con cui connetti il tuo Misuratore di Cassa a Giobby;
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• Configurazione del Registratore di Cassa dove sceglierai i vari Parametri utili alla compilazione dei documenti;
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• Configurazione della Pulsantiera che utilizzerai per emettere gli scontrini e le ricevute con Giobby.
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Crea uno Scontrino o una Ricevuta
L’Emissione dei Documenti dal registratore di cassa avviene in maniera veloce e intuitiva in vari modi:
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• Utilizzando la Pulsantiera:
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Clicca sul pulsante relativo al materiale e Giobby ne visualizzerà il Prezzo comprensivo dell’Aliquota Iva Impostati (con evidenza della stessa), dandoti la possibilità di inserire una % di sconto.
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Se applichi delle variazioni sui dati visualizzati, clicca sul pulsante Enter per renderli effettivi.
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• Utilizzando la funzione Cerca Materiale:
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La compilazione dello Scontrino/Ricevuta fiscale può avvenire anche attraverso la diretta selezione del Materiale in Anagrafica che richiami digitando anche solo poche lettere, sia del Codice Materiale sia della Descrizione.
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Giobby ti farà apparire l’elenco completo degli articoli caricati nell’anagrafica che contengono le lettere inserite e, in caso di prodotti associati ad un Bar Code, puoi utilizzare lo stesso campo per richiamarli tramite lettura del codice a barre.
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• Inserendo un Articolo Generico:
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Per inserire un Materiale non Codificato utilizza il pulsante Articolo Generico, attraverso cui, dopo aver selezionato la % Iva da applicare, Quantità, Prezzo Ivato ed eventuale Sconto, lo stesso verrà inserito normalmente all’interno del documento.
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Utilizza il Tastierino a video Direttamente per cambiare il campo quantità oppure, dopo esserti posizionato sui campi Prezzo Ivato o Sconto, per variarne i valori.
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Inserisci anche righe di materiale Omaggio usando l’apposito pulsante.
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Cliccando sul pulsante Visualizza Info hai sempre a disposizione le Informazioni Supplementari sui materiali inseriti nel documento.
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Ogni documento viene riepilogato sia in Anteprima, con l’elenco delle righe che lo compongono, sia come Totale Documento presente nella Top Bar.
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Terminata la compilazione del documento, prima di confermarne la Stampa, puoi operare sullo stesso:
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• Eliminando una riga inserita
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Seleziona da Riepilogo Documento la riga da eliminare e clicca sull’apposito pulsante.
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• Modificando una riga inserita
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Seleziona da Riepilogo Documento la riga da modificare e verrà riproposta nella sezione in alto e di seguito potrai applicare tutte le variazioni.
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Con Giobby crei Scontrini/Ricevute Fiscali intestati genericamente ai Clienti Occasionali ed anche documenti per Clienti presenti in Anagrafica e per i soli possessori di Codice Fiscale, associando eventuali Listini Aziendali.
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Stampa Documento
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Completato il documento, non ti resta che Salvarlo e/o Stamparlo scegliendo tra il layout fornito, un tuo layout Personalizzabile o direttamente sul Misuratore Fiscale (se configurato).
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Al salvataggio verranno aggiornate le Giacenze di Magazzino riferite ai Materiali in Anagrafica presenti nel documento e contestualmente verrà generata la relativa Scrittura Contabile.
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Registra l’Incasso
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La videata di Registrazione dell’Incasso è pensata per consentirti una veloce e completa gestione dell’operazione, comprensiva anche dei Casi Differenti dall’Incasso Contante.
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• Contanti:
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L’importo incassato in Contanti può essere inserito usando il pulsante Contanti Esatto oppure con la somma dei Tagli Monetari Visualizzati oppure semplicemente inserendo l’importo nell’apposito campo con l’ausilio del Tastierino Numerico e confermando con Enter.
Giobby ti fornisce, accanto all’importo effettivamente incassato, anche l’importo dell’eventuale Resto o, nel caso di incasso minore rispetto al documento, l’importo dell’Abbuono passivo conseguente.
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Puoi contestualmente anche gestire i Trasferimenti di Contante sia dal registratore di cassa verso la cassa principale (possibile anche in fase di Chiusura Cassa) oppure dalla cassa principale verso il registratore di cassa.
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• Altre modalità di pagamento:
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Nel caso di Incasso diverso dal Contante, scegli tra modalità di pagamento Carta di Credito oppure, con il pulsante Altro Pagamento, scegli il Tipo di Pagamento e il Conto Contabile a cui associarli tra quelli inseriti nel menù a tendina.
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• Sospeso:
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Nel caso di Mancato Pagamento dello Scontrino/Ricevuta Fiscale clicca sul pulsante Non pagato –Sospeso, con cui potrai Posticipare la Registrazione dell’incasso ad un secondo momento attraverso la Lista Scontrini/Lista Ricevute presente tra le Altre Funzioni.
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Infine con Giobby gestisci anche la Chiusura Giornaliera in modo tale da controllare che i valori registrati siano uguali a quelli Effettivi e che tu possa facilmente compilare i registri obbligatori.
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