Crea un Documento di Trasporto

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Il Documento di Trasporto o DDT è un documento, emesso dal Mittente/Venditore, che accompagna le merci viaggianti e prova l’avvenuta consegna o spedizione della merce al compratore oppure al vettore che effettuerà il trasporto.

Deve essere emesso in più esemplari:

• una copia del documento è trattenuta dal venditore,

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• l’altra viene rilasciata a chi riceve la merce,

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• l’eventuale terza copia rimane all’incaricato del trasporto nel caso di spedizione a mezzo vettore.

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L’emissione di un documento di trasporto, nei casi di emissione di  Fatture Differite, non risponde solamente ad esigenze di carattere fiscale ma anche, e soprattutto, ad esigenze di una corretta gestione amministrativa: Giobby permette l’emissione di tale documento in maniera facile ed intuitiva!

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Testata del Documento

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La prima operazione è la selezione del Cliente a cui inviare la merce.

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Il cliente, se già presente nell’ Anagrafica comparirà già dopo aver digitato le prime lettere della ragione sociale, altrimenti potrai inserirlo attraverso il tasto + a margine del riquadro.

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Giobby ti da anche la possibilità di impostare una Destinazione differente da quella sociale e di salvarla, in modo da non doverla digitare al prossimo documento.

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Nella sezione a sinistra del documento selezioni il Numeratore/Sezionale specifico a cui associare il DDT.

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Compila i campi relativi alla Data del Documento, gli eventuali Agenti di Commercio, gli Sconti di Testata e la Valuta, oltre alla possibilità di associare il DDT ad un Progetto!

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Seleziona la Causale tra quelle proposte.

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In Giobby gestisci anche i casi di DDT Non Fatturabili, quali il conto visione, il conto riparazione e attraverso l’utilizzo di queste causali, puoi anche gestire i Magazzini “Esterni”, ovvero le Giacenze presso i tuoi Partner che sono in attesa di rientro dopo le lavorazioni o le riparazioni.

 

Corpo del documento

 

L’inserimento delle righe che compongono il DDT avviene attraverso più strade:

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• Materiale in anagrafica:            

Questo tipo di riga ti permette di inserire nel documento un qualsiasi Materiale presente in Anagrafica , con tutte le informazioni ad esso connesse quali il Codice, la Descrizione, il Magazzino/Locazione associati, l’Unità di Misura, il Conto Contabile, il Centro di Ricavo, il Prezzo (nel caso in cui tale informazione non sia legata ad un cliente o ad un fornitore in termini di Listini), gli Sconti e l’Aliquota Iva.

Inserisci la Quantità, l’eventuale specifica se si tratta di materiale Omaggio e poi clicca su Aggiungi per inserire la riga all’interno del documento.

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Se gestisci i Lotti oppure i Seriali, selezionali all’interno della schermata dall’apposito campo.

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Le Informazioni supplementari evidenziano la Giacenza e il Prezzo del materiale associato al cliente con relative % di vendita e di ricarico. .

 

 

• Mat./Servizio non codificato:

Attraverso questa riga, puoi inserire un prodotto non caricato in anagrafica. Basta inserirne Descrizione, quantità e Prezzo, in quanto Giobby di default ti fornisce Aliquota Iva 21 %, Unità di misura NR (numero) e Valuta quella aziendale (Comunque modificabili!)

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• Testo descrittivo:           

Inserisci una riga di testo da far comparire sul documento.

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• Spese e costi di trasporto:         

Includi nel documento anche eventuali ricavi aggiuntivi, quali ad esempio il trasporto, a cui associ il Conto Contabile e il centro di Costo/Ricavo.

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• Materiale Barcode:      

Se in anagrafica hai associato al prodotto un Codice a Barre, attraverso questo Tipo riga puoi inserire in maniera ancora più rapida i dati nel documento. (Nello specifico, Giobby ti permette di inserire tutti i materiali in sequenza ogni volta che spari sul Barcode, senza dover confermare l’inserimento)

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• Materiale Lotto/Seriale:            

Inserisci la riga del materiale tramite la lettura del lotto/seriale presente in giacenza; è sempre possibile modificare i dati di dettaglio della riga del documento.

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Se devi modificare una riga, selezionala, apporta tutte le correzioni del caso e conferma attraverso il tasto Modifica.

Se devi Eliminarla, seleziona la riga e poi clicca su  .

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Con le funzioni Da Ordine e Da Giacenza importi le righe dall’elenco degli ordini registrati per il cliente e dalla Giacenza di Magazzino.

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Totale documento 

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Completata la parte tabellare, vengono riepilogate le informazioni generali del documento:

• Il Totale, con la suddivisione della parte imponibile ai fini Iva e il totale dell’imposta (nella sezione castelletto Iva sono racchiusi tutti i dati relativi all’imposta suddivisi per totale aliquota e totale importi non imponibili),

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• Gli Allegati da inviare unitamente al documento,

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• I Dati del Trasporto, nei quali inserisci la data e l’ora, il totale dei colli con il peso, l’aspetto esteriore, le modalità di trasporto ed infine l’eventuale nome dell’incaricato del trasporto, nel caso di spedizione a mezzo vettore!

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Completata anche la parte relativa ai dati di trasporto, non ti resta che Salvare il documento, in modo che Giobby assegni il n. progressivo al documento con la data visualizzata in testata.

Tra gli strumenti che Giobby ti mette a disposizione ci sono, oltre all’ Invio e alla Stampa del documento, anche la possibilità già dal suo interno di selezionare un layout Personalizzato.

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